Nella finestra di dialogo Impostazioni del Vault, scheda Funzionamenti, è possibile creare e gestire categorie, funzionamenti di categorie e regole di assegnazione.
Creazione di una categoria
- Fare clic su Strumenti
Amministrazione Impostazioni Vault. - Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti Categorie.
- Nella finestra di dialogo Configura categorie, scegliere se si desidera configurare le categorie per file, cartelle, oggetti personalizzati o articoli dall'elenco a discesa.
- Fare clic su Nuovo per aprire la finestra di dialogo Modifica categoria.
- Nella campo Nome, immettere un nome per la categoria.
- Dall'elenco Colore , selezionare un colore per assegnare un simbolo alla categoria.
- Selezionare o deselezionare la casella di controllo Disponibile, come necessario. Se la casella di controllo è selezionata, la categoria è disponibile per gli utenti. Deselezionarla per renderla non disponibile.
- Nella casella Descrizione, immettere una descrizione della categoria.
- Fare clic su OK. La nuova categoria viene creata utilizzando le impostazioni specificate e visualizzata nell'elenco Nome categoria della finestra di dialogo Configura categorie.
Nota: Per utilizzare la funzionalità, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore.