Informazioni sui gruppi di fogli e sul Vault

 L'integrazione Gestione gruppo di fogli (GGF) consente di archiviare i dati del gruppo di fogli nel Vault utilizzando le capacità del Vault esistente.

Quando si inizia a lavorare su un gruppo di fogli nell'ambiente del Vault, alcuni comandi dei gruppi di fogli funzionano in modo diverso.

Salvare di nuovo tutti i fogli

Se l'utente utilizza un gruppo di fogli con Vault, sta lavorando in un ambiente di collaborazione. Se si salvano di nuovo tutti i fogli, si noteranno alcune differenze nei casi seguenti:

• Se si lavora in un ambiente con cartelle di lavoro condivise, è possibile salvare nuovamente tutto soltanto se nessuno dei fogli/file coinvolti è estratto da altri utenti. Il comando Salva di nuovo tutti verrà annullato se sono presenti file non estraibili, perché non è possibile salvarli. Un file potrebbe non essere disponibile per l'estrazione se attualmente estratto da un altro utente o se i vincoli del Vault limitano l'accesso al file.
• Se si lavora in un ambiente con cartelle di lavoro non condivise, è possibile salvare nuovamente tutto, anche se alcuni file risultano attualmente estratti da altri utenti. Al completamento del comando di salvataggio del gruppo di fogli, viene visualizzato un elenco di file non disponibili per il salvataggio.

Rimozione di un foglio o di un sottogruppo di fogli

Quando si rimuove un foglio o un sottogruppo di fogli da un gruppo di fogli presente nel Vault, la copia equivalente presente nel Vault NON viene rimossa automaticamente. Di conseguenza, se si riutilizza lo stesso nome di foglio o di sottogruppo di fogli, verrà visualizzato un avviso per informare l'utente che i file sono già presenti nel Vault.

Se i file del foglio o del sottogruppo di fogli rimossi sono scaduti o ridondanti, è possibile rimuoverli tramite Vault Client.

Nota: I riferimenti cronologici dei file dei fogli o del gruppo di fogli vengono persi quando si esegue la rimozione tramite Vault Client.

Comandi Sposta, Rinomina e Copia file di progetto in Vault Client

Le modifiche Sposta, Rinomina e Copia file di progetto apportate in Vault Client vengono ignorate quando si apre il gruppo di fogli modificato in GGF.