Dalla vista principale di Vault Client è possibile modificare le proprietà dei file.
Nota: Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Redattore o di Amministratore. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato.
- Selezionare uno o più file nel riquadro principale e premere CTRL+E.
- Nella finestra di dialogo Modifica proprietà vengono elencati i file selezionati. Fare clic su Aggiungi per includere altri file dal Vault.
Per escludere un file dall'elenco, selezionarlo e fare clic su Rimuovi.
- Le proprietà Nome, Autore e Descrizione dei file selezionati sono visualizzate per default. Fare clic su Seleziona colonne per selezionare proprietà aggiuntive per la modifica dei file.
Nota: Quando si utilizza Seleziona colonne per selezionare le colonne da visualizzare nella schermata Modifica proprietà, è possibile rimuovere dall'elenco le proprietà esistenti. Se viene rimosso un campo contenente delle proprietà modificate, tutte le modifiche applicate vanno perse. Prima di proseguire, viene richiesto di verificare la rimozione del campo selezionato.
- Per modificare i valori delle proprietà:
- Fare doppio clic su una cella per modificarne il valore.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella per copiare o incollare un valore.
- Fare clic e quindi trascinare il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della cella evidenziata per immettere lo stesso valore in più celle della stessa colonna o serie di colonne.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Trova per ricercare i valori delle proprietà relativi ad una stringa specifica. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, immettere la stringa di testo da individuare, quindi fare clic su Trova successivo per spostarsi da una ricorrenza a quella seguente.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Sostituisci per ricercare una stringa di testo specifica e sostituirla con un nuovo valore. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, immettere la stringa di testo da individuare e il valore sostitutivo. Fare ripetutamente clic su Trova successivo per individuare la ricorrenza specifica da sostituire con il nuovo valore, quindi fare clic su Sostituisci tutto.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Converti in maiuscole per utilizzare solo caratteri maiuscoli per il valore.
Nota: Il nuovo valore deve essere espresso mediante un tipo di dati appropriato per la proprietà relativa. In caso contrario, la voce viene contrassegnata come non valida.
- Fare clic su OK.
- I file selezionati vengono copiati in una posizione temporanea nel computer locale, estratti, quindi le proprietà vengono aggiornate e infine i file vengono riarchiviati nel Vault. Una barra di avanzamento indica che le proprietà definite dall'utente sono in corso di aggiornamento. Per interrompere il processo, fare clic su Annulla. Se si fa clic su Annulla dopo la riarchiviazione nel Vault di alcuni file, tali file includeranno le proprietà modificate, mentre i file non ancora riarchiviati non conterranno le proprietà modificate.
- Nella schermata Risultati modifica proprietà sono riepilogate le modifiche alle proprietà per ciascun file e le proprietà modificate correttamente.
- È possibile scegliere di generare un rapporto e salvarlo localmente o nel Vault effettuando una delle operazioni seguenti:
Salvataggio di un rapporto in una cartella locale
- Per salvare il rapporto localmente, fare clic su Rapporto.
- Nella finestra di dialogo Anteprima, selezionare File e quindi Esporta come. Specificare le opzioni per il tipo di file selezionato, quindi fare clic su OK.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere alla struttura di cartelle in cui si desidera archiviare il file localmente. Immettere un nome per il rapporto e fare clic su Salva.
- Selezionare File > Esci per chiudere la finestra di dialogo Anteprima.
Salvataggio di un rapporto nel Vault
- Per salvare il rapporto in un Vault, fare clic su Invia a Vault per visualizzare un elenco di cartelle del Vault.
- Selezionare il Vault in cui si desidera salvare il rapporto e immettere un nome per il rapporto.
- Scegliere se salvare il file come file delimitato da virgole (.csv) o come file di Excel (.xls), quindi fare clic su Salva.
- Fare clic su Chiudi per chiudere la schermata Risultati modifica proprietà.