Parametr opisu indeksowego jest dostępny dla wszystkich elementów modelu (włącznie z komponentami szczegółów) i materiałów. Można oznaczać każdy z tych elementów za pomocą rodziny oznaczeń opisów indeksowych. Wartość opisu pochodzi z osobnego pliku tekstowego, który zawiera listę opisów indeksowych.
Jeśli element zawiera już wartość opisu indeksowego, zostanie ona wyświetlona w oznaczeniu automatycznie. Jeśli nie, można wybrać wartość opisu bezpośrednio. Program Revit oferuje 2 przykładowe pliki tekstowe do umieszczenia opisów indeksowych.
Opisy indeksowe przypisane w projekcie połączone są ze swoją tabelą opisów źródłowych. Jeśli tabela opisów zostanie zmieniona, opisy indeksowe w projekcie będą odzwierciedlać te zmiany po zamknięciu i ponownym otwarciu projektu.
Domyślne dane opisów indeksowych zawartych w programie Revit oparte są na systemie głównym formatu Instytutu CSI (Construction Specification Institute) z roku 1995, który używa 16 podziałów w celu zorganizowania procesu konstrukcyjnego i materiałów. System ten jest powszechnie używany w Stanach Zjednoczonych. Nowsza wersja tego systemu jest oparta na 50 podziałach i została wprowadzona w roku 2004. Program Revit obsługuje obydwie wersje systemu CSI.
System ten jest najbardziej efektywny, jeśli obiekty używane w całym projekcie posiadają już przypisane odpowiednie wartości opisów indeksowych. Jeśli te wartości nie zostały dostarczone, można przypisać wartość, umieszczając oznaczenie opisu. Materiały, rodziny systemów i komponentów oraz komponenty szczegółów mogą posiadać parametry opisów, które zostały wprowadzone z wyprzedzeniem.
Film: Umieszczanie i edytowanie opisów indeksowych elementów
Wskazówki dotyczące umieszczania opisów indeksowych
Jeśli na przykład w rzucie nie widać panelu drzwi, nie można dodać opisu indeksowego do materiału panelu. Ta sama rodzina drzwi może posiadać opis lub oznaczenie przypisane do materiału panelu drzwi w widoku elewacji, ponieważ geometria bryłowa widoczna jest w widoku.