É possível alterar um arquivo ou item com base em um caractere de revisão associado a uma propriedade definida pelo usuário.
Pré-requisito para revisar com uma propriedade definida pelo usuário
Se você deseja revisar por meio de uma propriedade de arquivo ou de item, é preciso criar uma propriedade definida pelo usuário (UDP) que aponte para a propriedade como a origem. Quando você revisar, você poderá selecionar entre propriedades definidas pelo usuário e selecionar a propriedade definida pelo usuário que você criou.
Nota: O caractere de revisão deve corresponder ao esquema da revisão atual.
Revisar arquivos ou itens com uma propriedade definida pelo usuário
- Revise arquivos e itens com a vista principal ou o painel de visualização ao selecionar cada objeto que deseja revisar.
Nota: O arquivo deve ter o check-in efetuado.
- Para selecionar vários arquivos que são exibidos de forma consecutiva, mantenha pressionada a tecla SHIFT ao clicar na faixa de arquivos para selecionar.
- Para selecionar vários arquivos que não estão adjacentes entre si na lista, mantenha pressionada a tecla CTRL ao selecionar cada arquivo individualmente.
- Clique em Ações > Revisar, ou clique em Revisar na barra de ferramentas de gerenciamento de documentos.
A caixa de diálogo Alterar revisão é exibida.
Na vista relações dos arquivos, cada arquivo com uma marca de seleção é afetada. Desmarque a caixa de seleção dos arquivos que deseja excluir do comando de revisão.
Se você revisar vários objetos de uma só vez, as caixas de seleção dos objetos que não são a versão principal da revisão principal estarão desativadas.
Nota: Se você estiver revisando itens, somente os itens com linhas da lista de materiais que estão
ativadas são exibidos.
- Na caixa de diálogo Revisar, selecione<De propriedades definidas pelo usuário> da lista Selecione Próxima Revisão.
- Na caixa de diálogo Revisão de propriedades definidas pelo usuário você pode gerenciar de quais revisões o caractere de revisão é extraído e dar prioridade a ordem na qual eles são acessados para o caractere.
- Clique em Adicionar>> para selecionar a propriedade definida pelo usuário a partir dos quais você deseja extrair o caractere de revisão e incluir na lista de Definições de Propriedades Selecionadas.
- Selecione uma propriedade na lista de Definições de Propriedades Selecionadas e então clique em Remover para excluir a propriedade do grupo de extração.
- Selecione uma propriedade na lista de Definições de Propriedades Selecionadas e então clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo para alterar a ordem na qual as propriedades são examinadas para o caractere de revisão.
- Clique em OK.
- Na caixa de texto na parte inferior da caixa de diálogo, selecione um comentário na lista suspensa ou insira comentários diretamente na caixa.
- Clique em OK para executar a revisão adicional.
As propriedades selecionadas são examinados para um caracatere de revisão para extrair e os resultados para os arquivos selecionados são exibidos na coluna Revisão na caixa de diálogo Revisar. Se nenhum caractere de revisão foi encontrada em qualquer uma das propriedades de tal arquivo, um valor nulo é exibido.