É importante entender como as revisões funcionam antes de executar qualquer evento de revisão nos arquivos.
Com as revisões, é possível legendar um marco ou conjunto de alterações significativos em um documento e nos seus arquivos relacionados. A legenda é a revisão e o conjunto de arquivos afetados pela revisão é considerado um nível de revisão. Um nível de revisão pode ser recuperado posteriormente, para que o documento e a versão dos arquivos relacionados associados sejam preservados.
Revise as seções a seguir para obter mais informações sobre as revisões e como eles funcionam no ambiente do Vault.
Uma versão é uma interação de um documento e seus metadatos que foram salvnos no vault.
Uma revisão é um conjunto de versões com uma legenda em comum. Esta legenda normalmente representa um marco significativo no trabalho executado para obter a alteração desejada. Normalmente, a revisão é marcada com um caractere único, como A ou B. Uma revisão é criada com o comando Revisar. Revisões podem ser geradas automaticamente através de uma alteração do Estado do Ciclo de Vida.
Quando uma revisão é baixada do Vault, somente uma versão dessa revisão é usada para representá-la. Se os ciclos de vida não são usados, a versão é sempre a mais recente contida na revisão.
Ao usar documentos relacionados entre si, como uma montagem e os componentes de referência, um relacionamento é criado entre as diferentes revisões desses documentos. Quando é efetuado o check-in de uma montagem em um Vault, a revisão de cada um dos seus componentes é registrada de maneira que, quando é recuperado essa revisão, cada documento relacionado é recuperado usando a revisão registrada.
Editar um arquivo de referência sem criar uma nova revisão
Se um documento faz referência a outros arquivos e estes são editados sem incrementar o índice da revisão, o documento de referência consome as edições. Por exemplo:
Editar um arquivo de referência após criar uma nova revisão
Se um documento faz referência a outros arquivos e é criada uma nova revisão de um desses arquivos, o documento que inclui a referência ainda mantém uma relação com a revisão original. Por exemplo:
Quando uma versão de uma revisão é marcada como liberada, é dada a prioridade sobre as versões mais recentes e ela representa a revisão. Essa priorização é conhecida como uma tendência liberadas e é uma opção que pode ser desativada nas diversas caixas de diálogo.
A propriedade "Aprovador mais recente" descreve o usuário que aprovou/liberou a última revisão de um documento. Se um administrador alterar no Vault algumas propriedades referentes ao arquivo liberado, o usuário que liberou a versão será exibido em "Aprovador mais recente".
A propriedade "Data da versão mais recente" descreve a data e a hora em que a última revisão de um documento foi liberada.
A tendência de liberação é uma opção nas diversas caixas de diálogo que indica que os dados liberados devem ter prioridade sobre os não liberados. Essa opção pode ser desativada.
A versão principal, ou a versão mais recente, é sempre a versão mais recente de um arquivo, mesmo que Tendência de Liberação esteja ativada.
A revisão principal ou revisão de dica, é sempre a versão mais recente da última revisão de um arquivo, mesmo que Tendência de Liberação esteja ativada.
Quando usadas em conjunto com os ciclos de vida, as revisões podem ser geradas automaticamente após um evento predefinido. Por exemplo, o administrador pode configurá-lo para que quando um arquivo é movido de um trabalho em andamento para o estado de revisão, o sistema automaticamente cria uma nova revisão do arquivo.
Uma alteração rápida é uma edição executada em um arquivo sem criar uma nova revisão. Para chamar uma alteração rápida é necessário definir o estado do documento para Alteração Rápida e então modificar o arquivo.