Данная процедура используется для указания очередности, в какой ключевые заметки, входящие в заданную базу данных, перечисляются при отображении в редакторе ключевых заметок, в диалоговом окне "Выбор ключевых заметок" или в легендах ключевых заметок. Чтобы задать очередность, необходимо ввести одну или несколько масок, соответствующих шаблонам, используемым для ключей в базе данных. Ключевые заметки сортируются по принципу поле за полем в пределах каждого шаблона. Иными словами, все ключевых заметки, которым соответствует один и тот же шаблон ключа, введенный пользователем в качестве первой маски, указываются в списке раньше любых ключевых заметок, которым соответствует маска, введенная второй.
При вводе маски необходимо следовать указанным ниже правилам представления полей, символов и разделителей, из которых состоит образец ключа.
- Сортируемые поля заключаются в квадратные скобки [ ], а разделители помещаются в фигурные скобки {}. Пример: [поле] {разделитель}[поле].
- Разделителями могут быть любые символы, кроме обратной наклонной черты (\), или любая комбинация символов, начинающаяся не с обратной наклонной черты. (Обратная наклонная черта зарезервирована для системных нужд)
- Знак фунта (#) используется для обозначения числового символа, а вопросительный знак (?) для обозначения алфавитно-цифрового символа (цифры, буквы или знака препинания).
- Для полей фиксированной длины используется заданное количество символов. Пример: [###] является обозначением 3-разрядного поля фиксированной длины.
- [#...#] используются для обозначения числового поля переменной длины, а [?...?] - для обозначения алфавитно-цифрового поля переменной длины.
- За полем переменной длины следует разделитель во всех случаях, кроме тех, когда оно является заключительным полем в маске.
Пример: в базе данных "AD-ключевые заметки" используются ключи, состоящие из 5-разрядного поля, за которым следуют разделитель (.), односимвольное алфавитно-цифровое поле и числовое поле переменной длины (например, 09250.А101). Маской, отображающей данную комбинацию, должна быть [#####]{.}[?][#...#]
- Выберите
. 
- Выберите базу данных из списка "База данных ключевых заметок".
- Нажмите
, чтобы открыть диалоговое окно "Задать способ сортировки ключей". 
- В диалоговом окне "Задать способ сортировки ключей" введите маску сортировки ключей для каждого шаблона ключей в выбранной базе данных. Для каждой маски используйте отдельную строку.
- Нажмите "OK".