Создание проекта быстрых ссылок на данные в Autodesk Docs

Для создания проекта быстрых ссылок на данные в Autodesk Docs используются знакомые команды Civil 3D, однако вместо среды хранения данных на локальном компьютере или в локальной сети для размещения проекта необходимо выбрать подключенный диск.

• Для создания проекта быстрых ссылок на данные Autodesk Docs и управления им необходим доступ к средству Autodesk Collaboration for Civil 3D, который предоставляется при наличии подписки на Autodesk BIM Collaborate Pro.
• Для создания проекта быстрых ссылок на данные в существующем проекте Autodesk Docs не требуется быть администратором учетной записи. Однако если требуется создать новый проект Autodesk Docs для быстрых ссылок на данные, необходимо иметь права администратора учетной записи и использовать модуль «Администратор учетной записи» в Autodesk DocsAutodesk Docs.
  Прим.: При создании нового проекта администратор учетной записи, который настраивает проект Autodesk Docs, может в качестве шаблона использовать существующую папку проекта в Autodesk Docs. Шаблон проекта можно настроить заранее, включив в него набор папок и файлов, которые обычно используются.

Настройка шаблона папки проекта и прав доступа к нему

При создании проекта быстрых ссылок на данные Civil 3D доступно два варианта.

1. Можно задать в Autodesk Docs структуру папок проекта вручную, а затем создать в Civil 3D проект быстрых ссылок на данные с помощью соответствующего стандартного рабочего процесса. Такой подход позволяет создать проект в Autodesk Docs без ссылки на параметры из шаблона Autodesk Docs, после чего создается проект быстрых ссылок на данные в Civil 3D внутри этого проекта Autodesk Docs.

   Единственный недостаток такого подхода — необходимость вручную задавать права Autodesk Docs для папок в проекте. После создания проекта Autodesk Docs задайте в качестве рабочей папки в Civil 3D вложенную папку в каталоге \Project Files нового проекта Autodesk Docs, а затем создайте в ней проект быстрых ссылок на данные с помощью команды «Создать папку проекта быстрых ссылок на данные».

2. Можно задать структуру папок проекта в Autodesk Docs с помощью шаблона проекта, а затем создать проект быстрых ссылок на данные в Civil 3D. Такой подход позволяет задавать права доступа к папкам, а затем использовать структуру папок (включая заданные права) в качестве шаблона, который можно использовать при создании новых проектов.

   Этот подход описан в следующих разделах.

Создание шаблона проекта в Autodesk Docs

Можно создать проект в Autodesk Docs для использования в качестве шаблона, а затем копировать настройки из этого шаблона при создании новых проектов. Кроме того, можно настроить папки для этого шаблона проекта в Autodesk Docs или сопоставить его с текущим шаблоном проектов Civil 3D, установленным в папке C:\Users\Public\Documents\Autodesk\Civil 3D Project Templates.

При копировании параметров из шаблона проекта для создания нового проекта в него копируются только структура папок и права доступа к ним. Файлы, включенные в структуру папок шаблона проекта, не копируются.

Прим.: Чтобы избежать проблем при создании проекта быстрых ссылок на данные Civil 3D в будущем, шаблон проекта не должен содержать папку _Shortcuts. При наличии папки _Shortcuts в шаблоне и ее копировании в новый проект могут возникать проблемы в процессе создания нового проекта быстрых ссылок на данные из Civil 3D в проекте Autodesk Docs.

1. Войдите в учетную запись Autodesk Docs.
   Прим.: Действия в рамках этой задачи могут выполнять только администраторы учетных записей Autodesk Docs.
2. Щелкните средство выбора модулей и выберите модуль Account Admin.
3. Перейдите на вкладку «Проекты».
4. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы приступить к созданию проекта.
5. На странице создания профиля проекта выполните следующие действия.
   • Укажите имя проекта, например «Шаблон проекта Civil 3D».
   • В качестве типа проекта выберите «Шаблон проекта».
   • При необходимости укажите адрес компании.
   • Нажмите «Сохранить и продолжить», чтобы открыть страницу «Активировать службы».
6. На странице активации служб выполните следующие действия:
   • Нажмите кнопку «Активировать» рядом с пунктом Document Management.
   • Не выбирайте проект в области «Копировать параметры проекта».
   • Укажите адрес электронной почты и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить себя в качестве администратора проекта.
   • Если требуется предоставить общий доступ к этому шаблону проекта, можно добавить других администраторов.
   • Нажмите «Готово», чтобы создать проект.

Теперь у вас есть пустой шаблон, который можно наполнить стандартной структурой папок компании.

Добавление папок в шаблон проекта и назначение прав на основе ролей в Autodesk Docs.

Добавляйте стандартные папки, используемые в проектах, а затем назначайте права доступа к ним на основе ролей.

Многими функциями в Autodesk Docs можно управлять на уровне пользователей, ролей или компании. При настройке шаблона проекта в Autodesk Docs по возможности рекомендуется использовать права на основе ролей. В рамках назначения прав доступа к папкам можно присвоить роль администратора BIM или проектировщика объектов инфраструктуры, а затем для каждого проекта присваивать роли определенным лицам вместо того, чтобы управлять индивидуальным доступом.

Папки и права доступа к ним будут копироваться при создании проекта на основе соответствующего шаблона.

1. В Autodesk Docs перейдите к только что созданному шаблону проекта Civil 3D.
2. Щелкните средство выбора модулей и выберите модуль Project Admin.
3. Перейдите на вкладку «Участники».
4. Назначьте себе роль администратора проекта.
5. Щелкните средство выбора модулей и выберите модуль Document Management.
6. Перейдите на вкладку «Папки».
7. В папке «Файлы проекта» для шаблона добавьте стандартные папки, используемые в проектах.

   Эти папки будут скопированы в новые проекты, создаваемые на основе этого шаблона.

8. Рядом с папкой «Файлы проекта» нажмите кнопку «Больше» и выберите «Разрешения».
9. В окне разрешений нажмите кнопку «Добавить», чтобы открыть диалоговое окно добавления прав.
10. Введите несколько букв названия роли (проектировщик объектов инфраструктуры, руководитель проектов и т. д.), а затем щелкните роль в списке.
11. Щелкните список «Уровень разрешений» и выберите уровень, который требуется назначить этой роли. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе о правах доступа к папкам.
    Прим.:

    • После применения в Civil 3D разрешения не активируются сразу же в Autodesk Docs. После того как разрешения заданы в Autodesk Docs, процесс активации в Civil 3D может занять несколько минут.
    • Папки, для которых определены только права просмотра, не отображаются для пользователей Civil 3D.
12. Для завершения процедуры нажмите «ОК». Теперь рядом с названием роли должен отображаться небольшой треугольник. При назначении в реальном проекте нажмите этот треугольник, чтобы просмотреть пользователей с такой ролью.
13. Закройте окно «Разрешения» и при необходимости повторите процедуру добавления прав для других папок проекта.

Теперь у вас есть шаблон проекта Autodesk Docs с правами доступа к папкам на основе ролей. Его можно использовать для создания нового проекта, как описано ниже.

Создание проекта Autodesk Docs на основе параметров из шаблона проекта

1. Щелкните средство выбора модулей и выберите модуль Account Admin.
2. Перейдите на вкладку «Проекты».
3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы приступить к созданию проекта.
4. На странице «Создать профиль проекта» укажите имя проекта и другие сведения, а затем нажмите кнопку «Сохранить и продолжить», чтобы открыть страницу «Активировать службы».
5. На открывшейся странице нажмите кнопку «Активировать» рядом с пунктом Document Management.
6. В разделе «Копировать параметры проекта» выберите шаблон, настроенный для проектов Civil 3D. Структура папок и права доступа к ним будут автоматически скопированы в новый проект.
7. Добавьте одного или нескольких администраторов проекта и нажмите кнопку «Готово».

   Далее выполняется создание проекта быстрых ссылок на данные в Civil 3D, который будет храниться в проекте Autodesk Docs.

Создание проекта быстрых ссылок на данные в Autodesk Docs

В данной процедуре предполагается наличие проекта Autodesk Docs, в котором будет создан проект быстрых ссылок на данные.

1. В области инструментов на вкладке «Навигатор» щелкните правой кнопкой мыши узел «Быстрые ссылки на данные» «Задать рабочую папку».
2. В диалоговом окне «Задать рабочую папку» перейдите к папке проекта в Autodesk Docs.

   Рабочая папка с проектами быстрых ссылок на данные должна находиться как минимум на один уровень ниже папки проекта Autodesk Docs. Например, <диск Autodesk Docs>\<имя учетной записи>\<имя проекта>\<имя рабочей папки>. Запрещено задавать в качестве рабочей папку, которая расположена за пределами проекта.

   Прим.: В качестве рабочей папки можно задать папку верхнего уровня \Project Files, однако она видна только администраторам, поэтому рекомендуется использовать вложенную папку в каталоге \Project Files.
3. Щелкните «Выбрать папку».

   Значок узла быстрых ссылок в Навигаторе изменится на , тем самым указывая, что рабочая папка находится в Autodesk Docs.

4. Щелкните правой кнопкой мыши узел «Быстрые ссылки на данные» «Создать папку проекта быстрых ссылок на данные».
   • Можно использовать имя проекта Autodesk Docs или любое другое имя.
   • Если структура папок проекта уже настроена необходимым образом на основе скопированного шаблона, не устанавливайте флажок «Применить шаблон проекта».
5. Укажите имя и другие сведения о проекте и нажмите «ОК».
6. Щелкните правой кнопкой мыши узел «Быстрые ссылки на данные» «Задать папку проекта быстрых ссылок на данные».
   
7. Выберите проект быстрых ссылок на данные и нажмите «ОК».
8. В Autodesk Docs убедитесь, что для новой папки _Shortcuts, автоматически созданной при создании проекта быстрых ссылок на данные, заданы необходимые права.
9. Теперь можно обычным образом создавать чертежи и быстрые ссылки на данные в проекте, сохраняя их в Autodesk Docs.
   Прим.: Проект быстрых ссылок на данные и связанные с ним чертежи следует хранить в одной и той же среде хранения данных. При работе с проектом быстрых ссылок на данные, хранящимся в Autodesk Docs, файлы чертежей также должны храниться в Autodesk Docs.