При подключении папки Outlook к папке Vault, новые сообщения электронной почты, добавляемые в хранилище, автоматически помещаются в соответствующую папку. Создавать новые подключения и удалять существующие можно в диалоговом окне "Подключение папок Outlook".
Подробнее о диалоговом окне "Подключение папок Outlook"
В диалоговом окне "Подключение папок Outlook" есть два параметра, которые позволяют упростить рабочую среду.
- Показать диалоговое окно "Возврат" после получения элемента в папку Outlook: когда этот флажок установлен, диалоговое окно "Возврат" появляется каждый раз при получении нового сообщения электронной почты. Если этот флажок не установлен, сообщения добавляются в хранилище автоматически.
Прим.: По умолчанию флажок "Показать диалоговое окно "Возврат" после получения элемента в папку Outlook" снят.
- Показывать запрос при удалении элемента из папки Outlook: когда этот флажок установлен, появляется сообщение с напоминанием "Сообщение электронной почты удалено из Outlook. Удалите его из Vault вручную". Если этот флажок снят, предупреждение не появляется при удалении сообщения электронной почты из папки Outlook.
Прим.: По умолчанию флажок "Показывать запрос при удалении элемента из папки Outlook" установлен.
Добавление нового подключения папки
- Нажмите кнопку "Добавить" в диалоговом окне "Подключение папок Outlook".
- Выберите папку Outlook и нажмите кнопку "ОК". При нажатии кнопки "Создать" будет создана новая папка Outlook.
- Выберите существующее расположение из списка папок хранилищ или нажмите кнопку "Добавить папку", чтобы создать новую папку хранилища.
- Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Подключение папок Outlook", чтобы сохранить изменения.
Прим.: Если папка календаря сопоставляется с папкой хранилища, после принятия или отклонения запроса может появиться уведомление о том, что элемент почты удален в Outlook и должен быть удален из хранилища.