Настройка извлечения свойств в надстройке Vault для Outlook

Чтобы создать структуру сеанса, которую можно посмотреть на вкладке "Используемые" после завершения сопоставления, администратор может нажать кнопку "Настройки" для вызова диалогового окна, в котором требуется выбрать два пользовательских свойства. После нажатия "ОК" эти свойства устанавливаются в параметрах хранилища и используются всеми клиентами, подключенными к этому хранилищу.

Прим.: Кнопка "Настройки" отображается только для пользователей с правами администратора.

Конфигурация

  1. Прежде чем пользователь приступит к использованию надстройки Autodesk Vault, администратор должен создать два свойства в Vault и сопоставить их со свойствами Outlook "Имя элемента" и "Дата отправки". См. раздел Предварительные условия для настройки ниже.
  2. После выполнения сопоставления администратор может нажать кнопку "Параметры" для вызова диалогового окна, в котором необходимо выбрать два пользовательских свойства. После нажатия "ОК" эти свойства устанавливаются в параметрах хранилища и используются всеми клиентами, подключенными к этому хранилищу.
  3. Когда эти свойства установлены, надстройка обрабатывает цепочки сообщений как сопоставления файлов при возврате файла.

Предварительные условия для настройки

  1. Установите панель поиска Microsoft Windows: надстройку для индексации сохраненных сообщений Outlook (файл MSG) (MsgFilt.dll).
  2. В клиенте Vault выберите "Сервис" > "Управление" > "Параметры хранилища" > "Типы поведения" > "Свойства".
  3. Выберите "Создать" для создания двух новых пользовательских свойств (ПС).
  4. Введите имя ПС, например "Тема цепочки сообщений" и "Сообщение отправлено", выберите для них тип данных "Текст" и "Дата" соответственно. Установите необходимые соответствия.
  5. Перейдите на вкладку "Сопоставление", щелкните в пустом месте под заголовком "Свойство файла" и выберите команду "Импорт свойств".
  6. Выберите "Импорт из хранилища" или "Импорт из файла" и выберите образец файла из хранилища или на локальном диске, соответственно.
  7. Выберите требуемое свойство MSG. Выполните сопоставление свойства "Имя элемента" с ПС "Тема цепочки сообщений" и сопоставление свойства "Дата отправки" с ПС "Сообщение отправлено".
  8. При выборе команды "Импорт из хранилища" потребуется выполнить повторную индексацию свойств или добавить новый файл MSG в хранилище необходимо, чтобы выполнить извлечение свойств, до этого свойства MSG отображаться не будут.
Прим.: Индексация тома — это операция, которая может повлиять на производительность системы, особенно если индексируется системный том. Для улучшения производительности системы можно предпринять следующие действия:

Настройка сервера Vault в системе Windows Server 2008

  1. Запустите диспетчер сервера.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши "Роли и выберите "Добавление ролей".
  3. В мастере добавление ролей установите флажок "Файловые службы" и нажмите кнопку "Далее".
  4. Снимите флажок "Файловый сервер" и установите флажок "Служба поиска Windows" и нажмите кнопку "Далее".
  5. Не устанавливайте флажок "Локальный диск (C:)".
  6. Нажмите "Установить".