从程序访问数据库表可使您创建、修改和搜索记录。
添加新数据库记录
- 在“数据视图”窗口中，在记录标题（该行左侧的空白区域）上单击鼠标右键。单击“添加新记录”。
会将一个字段值为空白的新记录添加到当前记录集的末尾。
- 选择新记录的一个单元并输入一个值。
- 要添加其他字段，请重复步骤 2。
编辑数据库记录
- 在“数据视图”窗口中选择要编辑的单元。
- 在该单元中输入新值。
- 要编辑其他单元，重复上面的步骤即可。
提示： 使用键盘上的方向键在单元之间移动。
删除数据库记录
- 在“数据视图”窗口中，在要删除记录的记录标题（该行左侧的空白区域）上单击鼠标右键。单击“删除记录”。
搜索“数据视图”窗口
- 在要搜索的列中的一个单元上单击鼠标右键。单击“查找”。
单击“替换”以替换找到的文字。
- 在“查找”中输入要搜索的值。
- 选择搜索“数据视图”窗口的方向：
- 向上。从选定的单元开始，向上搜索列记录，直至列的第一个记录。
- 向下。从选定的单元开始，向下搜索列记录，直至列的最后一个记录。
- 单击“下一个”。
如果替换文字，请单击“替换”或“全部替换”。
- 根据需要重复步骤 4。
提交数据视图编辑
提交您的编辑以更新当前数据库表并关闭“数据视图”窗口。
- 在“数据视图”窗口中，在数据库表左上方的空白区域上单击鼠标右键。单击“提交”。
恢复“数据视图”的值
恢复上一个值以放弃对当前数据库表的更改并关闭“数据视图”窗口而不更新数据库。
- 在“数据视图”窗口中，在数据库表左上方的空白区域上单击鼠标右键。单击“恢复”。
注： 关闭“数据视图”窗口、退出程序或打开新的数据库表将自动提交在编辑任务期间所做的全部更改。