配置数据源后，可以使用“数据视图”窗口在程序中查看数据库记录。
配置了数据源后，即可在程序中访问其数据库表。“数据视图”是一个可以查看和编辑数据库记录的窗口，数据库表可以以只读方式打开或用于编辑。如果以只读方式打开，则不能添加、删除或编辑数据库表中的记录。打开数据库表会建立指向其父数据库的连接。有些数据库系统要求在建立连接前输入有效的用户名和密码。
“数据视图”窗口是一种类似于电子表格的环境，用于显示数据库表的记录。通过窗口右边的滚动条和下面的定位按钮可以在记录集中移动。
“数据视图”窗口中的栅格包含以下元素：
- 列标题。单击它可以选择该列中的所有记录。
- 记录标题。单击它可以选择单个记录。
- 栅格单元。单击它可以选择一个给定记录的字段。
- 栅格标题。选择整个数据库表。
“数据视图”窗口在显示记录方面有很大的灵活性。用户可以：
- 移动列或调整列的大小
- 在“数据视图”窗口显示中隐藏列以删除这些列
- 按升序或降序对列数据进行排序
- 冻结列或列组合，使其位置固定而不随着水平滚动条滚动
- 在某列中对齐文字
- 将多种字体样式和字号应用到“数据视图”窗口显示中
“数据视图”窗口中的列格式信息和数据库表排序信息无法存储。当打开新数据库表或关闭当前表时，这些信息将丢失。要创建并保存一个格式报告，必须把“数据视图”窗口的内容复制到剪贴板上，再将其粘贴到 Microsoft Excel 之类的外部程序中，然后才能使用外部程序应用并保存所需的格式设置。有关创建样板的详细信息，请参见用来格式化数据的外部程序的文档。
数据库视图和外部查询
有些数据库管理系统支持视图。视图提供了其他一些显示数据库表中数据的方法。例如，可以使用视图显示整个数据库表的子集。也可以使用视图定义数据库表之间的关系，以及创建包含原始数据库表的组合记录的新表。
对不支持视图的数据库系统，用查询可以得到类似的结果。有关创建和使用视图及查询的信息，请参见数据库系统文档。
视图和外部查询显示在“数据库连接管理器”的“数据源”节点中。外部查询是指在程序以外但在外部数据库系统之中创建和存储的查询。可以像使用其他任何数据库表一样使用外部查询和视图。可以在“数据视图”窗口中查看或编辑外部查询、基于它们构造查询以及基于它们的记录创建链接和标签。