管理数据快捷方式的步骤

可以使用“数据快捷方式管理器”对话框来创建数据快捷方式的参照、修复断开的数据快捷方式以及将图形对象替换为数据快捷方式参照。 还可以创建数据快捷方式的文件夹并将数据快捷方式移动到这些文件夹内。

在“数据快捷方式管理器”中创建数据快捷方式参照

1. 依次单击“管理”选项卡 “数据快捷方式”面板 “管理数据快捷方式” 查找。
2. 在“数据快捷方式”树中，执行下列操作之一：
   • 右键单击对象或包含对象的文件夹。单击“创建引用”。
   • 选择对象或包含对象的文件夹并将其从“数据快捷方式管理器”拖放到图形。
   注： 可以使用 Shift + 单击或 Ctrl + 单击选择数据快捷方式来一次性创建多个参照。

在“数据快捷方式管理器”中创建数据快捷方式和参照的文件夹

1. 依次单击“管理”选项卡 “数据快捷方式”面板 “管理数据快捷方式” 查找。
2. 执行以下操作之一：
   • 在“数据快捷方式”树中，右键单击对象集合或现有文件夹，然后单击“创建文件夹”。
   • 在“图形”树中，右键单击对象集合或现有文件夹，然后单击“创建文件夹”。
3. 在“创建新文件夹”对话框中，输入新文件夹的名称并单击“确定”。

现在可以将同一数中的现有对象或文件夹拖放到新文件夹了。

注： 为存储在子文件夹内的数据快捷方式创建参照后，子文件夹结构会在用户图形中进行复制。

修复断开的数据快捷方式的步骤

1. 验证数据快捷方式和同步参照对象。
2. 依次单击“管理”选项卡 “数据快捷方式”面板 “管理数据快捷方式” 查找。
3. 在“数据快捷方式管理器”对话框中，选择“仅显示断开的数据快捷方式”复选框。这会过滤图形对象树，以仅显示断开的数据快捷方式。断开的数据快捷方式标有警告图标：。
4. 选择断开的数据快捷方式。
5. 在“数据快捷方式”树中，选择要链接到的数据快捷方式。您可以查看“数据快捷方式”树下的特性表，确认链接到正确的快捷方式。
6. 单击“链接到数据快捷方式”。

   在“图形对象”树中，选定的项目更改为“数据快捷方式”树中选定的快捷方式的名称。在特性表中的“图形对象”树中，“源文件”和“路径”信息已更新。

使用数据快捷方式参照替换图形对象的步骤

1. 验证数据快捷方式和同步参照对象。
2. 依次单击“管理”选项卡 “数据快捷方式”面板 “管理数据快捷方式” 查找。
3. 在“数据快捷方式管理器”对话框中，确保已清除“仅显示断开的数据快捷方式”复选框。
4. 在“图形对象”树中，选择您要使用数据快捷方式参照替换的图形对象。
5. 在“数据快捷方式”树中，选择要链接到的数据快捷方式。您可以查看“数据快捷方式”树下的特性表，确认链接到正确的快捷方式。
6. 单击“链接到数据快捷方式”。

   在“图形对象”树中，选定的项目更改为“数据快捷方式”树中选定的快捷方式的名称，并标有数据快捷方式图标。在特性表中的“图形对象”树中，“源文件”和“路径”信息已更新。