本部分说明了管理数据快捷方式的概念和操作步骤。
使用数据快捷方式涉及两个主要过程：
- 从数据快捷方式的源图形创建数据快捷方式。
- 在用户图形中创建对源图形中源对象的数据参照。
数据快捷方式可用于曲面、路线、纵断面、采样线编组、道路、管网、压力管网和图幅组。
在创建纵断面或采样线编组的数据快捷方式时，还会创建初始路线的数据快捷方式。
为使用路线和纵断面作为基准线的道路创建数据快捷方式时，会自动为此类基准线创建数据快捷方式。如果道路基准线由要素线组成，则不会为这些要素线单独创建快捷方式，但如果道路快捷方式参照到图形，则会将基准线视为路线/纵断面。有关详细信息，请参见创建道路参照。
数据快捷方式和数据参照之间的关系
数据快捷方式提供了到可共享源对象位置的直接路径。 在一次操作中，可以在源图形中创建多个对象的数据快捷方式。 数据快捷方式仅用于创建数据参照。
数据参照是插入另一个图形（通常称为用户图形）的源对象的只读副本。 从“预览”选项卡，可以选择对象的快捷方式并在当前图形中创建对该对象的参照。 数据参照会保持与源图形中的源对象的活动链接，而不依赖于数据快捷方式。
在“工具空间”的“浏览”选项卡上，“数据快捷方式”节点将显示到活动项目（数据快捷方式存储在其中）的路径。 可以从与该活动项目关联的任意图形创建这些数据快捷方式。 该图显示了活动项目为圆弧时“数据快捷方式”节点的显示方式。
“浏览”树上采样项目圆弧的快捷方式文件夹
如果更改活动项目，则新项目名称将显示在“数据快捷方式”节点上，并且子文件夹仅包含新活动项目中的快捷方式。 特定用户图形可以包含多个项目的数据参照。
数据参照属性
参考对象具有只读形状，但用户可以应用本地对象样式、应用自定义注记、进行有限分析和访问源对象特性。 保存用户图形时，参考对象占用的文件空间较少。如果对源对象进行编辑，则同步过程将确保更改反映在参考对象中。 在用户图形打开时会发生同步，也可以由用户手动完成同步。 您可以将数据参照提升为可以编辑的独立对象，提升之后，它将不再随其原始源对象更新。
图形中数据参照几何图形的继承
各类对象（除曲面）参照几何图形的继承
在 AutoCAD Civil 3D 2017 中，对象类型（曲面除外）的数据参照行为已更改。 在图形中插入数据快捷方式参考、然后保存并关闭图形时，对象几何图形会保存在图形中。 如果重新打开包含此参照的图形，仅在源对象发生更改时才验证并同步参照。
此行为可以更轻松地让您与他人共享其中包含有参照的图形，因为即使源图形中不可用，所参照的对象仍然可见。 因为仅在源对象更改时才进行同步，图形中依赖于数据参照的某个对象（如包含路线参考的道路）仅在数据实际更改时，才标记为过期。
曲面参照几何图形的继承
AutoCAD Civil 3D 2017 添加了对图形中参照曲面几何图形的保存功能。CreateSurfaceReference 命令设定中包含此项设定，可用于指定是否希望启用此项功能。如果选择保存图形中的参照曲面，则包含参照的图形会变大，但打开速度也会更快，除非源曲面发生更改。有关详细信息，请参见使用曲面参照。