从“历史”选项卡中清除版本

从“历史”选项卡清除 Vault 中文件的特定版本。

注: 要执行此操作,必须已为您指定了“Administrator”角色。请与 Vault 管理员联系以验证您的角色。在清除之前,必须将要清除的文件版本及其所有相关文件检入到 Vault 中。不直接支持自动发布的 .dwf 文件。
  1. 选择文件,然后单击“历史”选项卡。
  2. 从“历史”选项卡中选择一个或多个文件版本,然后选择“编辑”“清除”。
  3. 清除向导将在“受限制的文件版本”屏幕中启动。如果要清除的版本上存在任何限制,将列出受限制的版本以及限制的原因。单击“完成”清除那些不受限制的版本,或单击“取消”退出清除向导。

    如果为您指定了管理员角色,即使版本受限制,您也可以选择清除。选中“忽略限制 (无条件清除)”,然后单击“完成”可以替代任何清除限制。

    注: 对于因链接到 Vault Professional 中的条目而受限制的版本,当该版本从属于某个父文件版本时,其不能无条件清除。必须从条目控制中删除相应的条目后,才能清除该版本。
  4. “清除结果”屏幕将概述那些被成功删除的版本以及由于受到 Vault 限制而未被清除的版本。
  5. 您可以选择将报告生成为 Excel 文件 (.xls),并通过执行以下选项之一将其保存在本地或 Vault 中:
    • 若要将报告保存到本地计算机中,请单击“保存”。在“另存为”对话框中,导航至要在本地计算机中存储该文件的文件夹结构。输入报告名称,然后单击“保存”。
    • 若要将报告保存到 Vault 中,请单击“发送至 Vault”,以显示 Vault 文件夹列表。选择要保存报告的 Vault,输入报告的名称,然后单击“保存”。
  6. 单击“关闭”。