清除版本

了解如何清除 Vault 中的文件版本。

随着 Vault 中文件的不断使用,创建版本时将占用 Vault 中的空间。版本范围包括初始草稿版本、正在使用的版本以及最终版本。使用清除向导可以管理 Vault 中的版本历史。可以从 Vault 中清除不再需要的版本,从而创建较小型的 Vault 数据库并提高 Vault 的整体性能。

清除向导使您可以指定从 Vault 中删除版本的条件。指定用于将文件版本保留在 Vault 中所必须满足的条件。不满足指定条件的版本将从 Vault 中删除。

注: 若要执行此操作,您必须有管理员角色或文档编辑者(第 2 级)角色。请与 Vault 管理员联系以验证您的角色。在清除之前,必须将要清除的文件版本及其所有相关文件检入到 Vault 中。

清除规则可以组合并应用于文件。例如,如果生命周期状态中没有更改,但仅更改了修订,则无法清除生命周期状态的基本/首个版本以及每个修订的最新版本。

清除的基本规则: