使用生命周期和状态可在设计过程中自动驱动行为并区分文件的状态。
生命周期定义是一个引擎，可配置为根据对象在设计流程中的位置自动为 Vault 对象指定安全性、行为和特性。此功能使您能省去因管理文件组、自定义对象或整个项目而产生的开销，从而简化您的工作环境。
生命周期定义使用状态来识别对象在生命周期中的状态。状态示例包括“正在工作”、“需要审阅”或“已发布”。对象将基于生命周期定义的转换规则从一个状态转换到另一个状态。这些转换规则可以根据管理员定义的条件来确定状态何时会更改、更改是否可以手动或自动进行（或以这两种方式进行）。生命周期定义还可以确定是否有任何其他自动行为会基于状态更改而发生。
例如，一个生命周期定义可配置为当文件从“正在工作”状态转换到“审阅”状态时自动修订该文件。如果用户将文件夹的状态更改为“过时”，生命周期定义可以自动向文件夹应用安全性设置，以便只有管理员可以修改文件夹及其内容或恢复它以供使用。