可以使用表格型式或既有的表格格式化資料萃取表。
如果您在「資料萃取」精靈中的「選擇輸出」頁面上選擇此選項以建立資料萃取表，則會顯示「表格型式」頁面。
您有三個格式選項
- 建立一個新表格型式
- 選取既有的表格型式
- 選取儲存在表格型式中的既有表格。
當您選擇建立新表格型式時，將開啟「表格型式」對話方塊，您可以在其中選擇格式設定。
如果圖面中定義了表格型式，就可以依名稱選取既有的表格型式。
如果表格已在表格型式中定義，則其標題和標頭儲存格已經包含文字，並且表格已經格式化。使用既有的表格去除重覆格式並且統一建立與查詢表格的方式。
無論是否使用了表格型式、表格型式內有無表格，均將萃取資料插入標題、標頭以及頁尾列 (如果表格中存在) 之間。
儲存格周圍的粗線表示包含萃取資料的儲存格的邊界。
萃取完成前，您可以在獨立預覽視窗看到格式選項結果。