您可以從物件萃取資訊 (例如，圖塊屬性和圖面性質)，以建立明細表、零件表或材料表。
例如，假設您有一個住宅建築專案並需要在圖面中放置門安裝明細表。您可以使用「資料萃取」精靈來選取僅為門的物件 (此案例中稱為圖塊)，並萃取其屬性資料。因為「資料萃取」精靈也從物件萃取性質資訊，會讓您擁有更高的靈活性。
選取門的性質後，萃取資料以欄的形式顯示於精靈中。您可以組織和細化這些欄當中的資訊，並透過指定表格型式或使用既有表格做為樣板將其格式化。
如果您滿意表格的外觀，將其插入圖面，即完成了萃取。如果需要與其他人共用專案的萃取資料，您可以將相同的萃取資料輸出至外部檔案。
儲存在 Excel 工作表中的資訊可與萃取的圖面資料 (物件性質資料) 連結或與其組合。繼續說明上方範例，在 Excel 工作表中的圖面中有一些關於門的附加資訊 (供應商和成本)。在工作表中選取供應商和成本欄，然後在資料萃取中將其與其他資料組合。
將 Excel 工作表中的欄加入至「資料萃取」精靈中的「細化資料」頁面上的欄。
將除了「成本」之外的所有欄加入至萃取資料欄。用欄標示中的符號指定 Excel 欄。
插入到圖面中的表格包含萃取資料的欄和 Excel 工作表的欄。
圖面 (從中萃取性質資料) 變更後，會收到資料萃取表不再是最新的通知。例如，重調圖面中的某些門大小或移除門時，您可以選擇接收資料萃取表需要更新的通知。通知在表格中的資料不是最新的類似關鍵情況下尤其有用，如出圖或發佈時。
開始進行資料萃取
建立新資料萃取時，系統將提示您將所有有關萃取的特定詳細資料儲存至資料萃取 (DXE) 檔。DXE 檔儲存有圖檔和資料夾選項、物件和性質選項以及格式選擇。
您可以將資料萃取檔做為樣板，以隨時執行相同類型的萃取。如果您需要重複萃取相同類型的資訊，使用 DXE 檔將是一個省時方便的選擇。
你還可以編輯既有資料萃取，如加入或移除圖面、加入或移除物件或選取要從中萃取資料之不同性質。即便參考同一個 DXE 檔的表格在其他圖面中，當表格更新時也會顯示變更。