關於連結 Excel 工作表

Microsoft Excel 工作表中的資訊可與圖面的萃取資料組合。

透過連結 Excel 工作表，您可以包括源自整個工作表或部分工作表之資訊，參考並將其做為具名範圍。使用「連結外部資料」對話方塊，您可以：

• 透過選取源自圖面之萃取資料連結的 XLS 檔，指定資料連結
• 使萃取的圖面資料和工作表資料相符
• 從將與萃取的圖面資料合併之 XLS 檔中選取欄

於「細化資料」頁面，存取「連結外部資料」對話方塊，可以設置到整個 Excel 工作表、某個範圍的列和欄或萃取資料的連結。

可以連結工作表之前，需要將 Microsoft Excel 安裝在執行資料萃取的同一台電腦上。若未安裝 Microsoft Excel，或 XLS 檔未儲存在執行資料萃取的本端電腦上，則無法建立資料連結。

若連結的工作表已變更，如加入了列或欄，則可以使用 DATALINKUPDATE 指令對圖面中的表格進行相應的更新。同樣，若變更了圖面中的表格，也可以使用相同指令更新連結的工作表。

註: 若要刪除資料連結，請使用 DATALINK 指令。您無法從「外部參考」選項板刪除資料連結。

瞭解資料連結和複製

資料連結是一個以合併全部或部分萃取的圖面資料內容為目的而選取 Microsoft Excel 工作表的程序。請參閱「表格連結至外部資料」以取得更多關於資料連結的資訊。

資料相符建立兩組資料間的關係；如萃取的圖面資料之欄中的資料與 Excel 工作表之欄中的資料。

例如，您有一份簡單的材料表。從圖面中萃取三個欄的資料。這些欄包含零件號碼、修訂和數量的資料。您想要在工作表中的材料表內包含資料的兩個其他欄。這些欄包含價格和供應商的資料。

本例中，工作表包含一欄標示為目錄號碼的零件號碼，其符合萃取資料中的零件號碼欄。於「連結外部資料」對話方塊，選取零件號碼做為圖面資料的欄，目錄號碼做為外部資料的欄。因為圖面資料欄和外部資料欄中至少有一個儲存格的相符資料，則資料萃取功能「獲知」兩個來源是如何聯繫在一起。

您可以於「連結外部資料」對話方塊按一下「檢查相符」按鈕來測試資料符合是否有效。如果符合不成功，螢幕將顯示警告訊息指出問題所在。在有些情況下，圖面資料可能未正確連結至工作表中的資料。

驗證相符的資料

資料相符驗證程序會在無法在圖面資料和外部資料 (工作表) 間找到有效的相符時失敗)。螢幕上將顯示下列錯誤訊息：

在圖面資料和外部資料的所有值中未找到相符項。

• 若仍未解決問題，則不會合併外部資料。將工作表欄資料與圖面資料欄資料比較尋找相符值。例如，圖面資料中與外部資料中的數值資料可能設定為不同的精確度。

外部資料中的資料欄不含有唯一性值。

• 外部資料欄中的資料包含一個或多個包含相同資料的儲存格。此種情況使一個相符項無法規劃在圖面資料和外部資料之間。