- 於「資料萃取」精靈的「細化資料」頁面，按一下「連結外部資料」。
- 在「連結外部資料」對話方塊中，「資料連結」下，按一下「啟動資料連結管理員」按鈕。
- 在「資料連結管理員」中選取「建立新 Excel 資料連結」。
- 輸入資料連結的名稱，然後按一下「確定」。
- 按一下「...」按鈕以瀏覽要連結的 .xls 或 .csv 檔。
- 在「新 Excel 資料連結」對話方塊中，選取連結選項 (整個工作表、範圍、Excel 具名範圍)，然後按一下「確定」。
- 選取「資料連結管理員」中新建立的資料連結，然後按一下「確定」。
- 在「連結外部資料」對話方塊中，「資料相符」下，指定要連結的欄 (圖面和外部資料)。
- 按一下「檢查相符」。如果螢幕顯示錯誤，請參閱「關於連結 Excel 工作表」。
- 從「選取的外部資料欄」中，選取更多 Excel 欄加入至萃取資料。