首次將主檔案入庫納管至 Vault 時,其參考的所有檔案均會同時入庫納管至 Vault。
- 開啟主檔案。
- 使用以下方法之一,來存取「入庫納管」對話方塊:
- 在 Vault 工具列上,按一下「入庫納管」。
- 在指令行上,鍵入 vltcheckin,然後按 Enter。
- 在「選取 Vault 位置」對話方塊中,選取要將檔案入庫納管至的 Vault 資料夾,然後按一下「確定」。
「入庫納管」對話方塊展示檔案的加入位置,並提供「設定」對話方塊 (在其中指定檔案的加入方式) 的存取權限。
- 在「入庫納管」對話方塊中,指定是否要保持出庫使用檔案,以進行進一步編輯,或指定將檔案入庫納管至 Vault 後,是否刪除該檔案的本端複本。如果使用的是共用工作資料夾,則在入庫納管檔案時,請勿打開「關閉檔案並刪除工作複本」設定。從共用工作資料夾中刪除工作複本可能會刪除其他使用者存取的檔案。
- 按一下「設定」,指定如何將檔案加入 Vault 以及其他選項 (如入庫納管視覺化檔案後,自動貼附這些檔案)。
- 指定如何整理加入至 Vault 的檔案:
- 選取「使用整理的資料夾結構」,將主檔案及其所有參考檔案加入至一個最上層級資料夾下的 Vault。將會為與主檔案處於相同層級或位於主檔案下的所有資料夾,保留此資料夾結構。所有位於「主檔案」目錄樹之外的參考檔案與資料夾,均會置入單一資料夾下。
- 選取「將全部檔案置入一個資料夾」以展開所有檔案,並置入一個資料夾下。
- 按一下「確定」,以接受這些設定,並返回「入庫納管」對話方塊。
- 按一下「取消」,以解除這些設定,並返回「入庫納管」對話方塊。
- 在註釋方塊中輸入所有註記。
- 按一下「確定」以完成入庫納管作業,並關閉對話方塊;或按一下「取消」,以取消入庫納管 Vault 作業,並關閉對話方塊。