可使用「入庫納管」、「全部入庫納管」或「入庫納管資料夾」指令將檔案加入至 Vault。也可以將工作資料夾中的 DXF 檔案入庫納管至 Vault。
第一次使用「入庫納管」指令將檔案加入 Vault，並且入庫納管已出庫使用的檔案。入庫納管檔案後，可以自動建立視覺化檔案附件。
可從 AutoCAD Mechanical 中入庫納管工作資料夾外部的 AutoCAD 圖檔。系統會提示您檔案將轉換為 AutoCAD Mechanical 圖檔。按一下「是」以轉換檔案並繼續入庫納管程序。
使用「入庫納管資料夾」指令，可在單一作業中將既有的舊式資料的資料夾加入 Vault，或者一次入庫納管整個資料夾中的全部內容。若要加入大量檔案 (例如，加入一個舊式專案)，您可在非交互模式下入庫納管資料夾。這使您開始了入庫納管過程，並且將您的注意力轉移到加入至 Vault 的檔案上。
在 Vault 中建立 AutoCAD Electrical 專案定義檔案及其圖檔清單的位置時，可使用「全部入庫納管」一次性將其加入至 Vault。
除非您入庫納管的是參考其他檔案的主檔案或專案檔，否則您一次僅可使用「入庫納管」指令入庫納管一個檔案。主檔案與專案檔案包含其參考的所有檔案的儲存路徑，這樣便可以解析設計中文件之間的連結和交叉參考。加入主檔案或專案檔案時，會將所有從屬檔案自動加入至 Vault。
「入庫納管資料夾」指令可讓您在單一作業中，將整個資料夾與遞歸內容加入至 Vault。使用此指令，可使您一次將所有舊式或既有檔案加入 Vault。第一次使用具有 AutoCAD 應用程式的 Autodesk Vault 時，建議的最佳做法是使用「入庫納管資料夾」指令加入既有資料。
「全部入庫納管」可讓您在單一作業中將 AutoCAD Electrical 專案定義檔案及其圖檔清單加入至 Vault 中，同時在 Vault 中建立其位置。專案定義檔案可能包含一個或多個需要與專案檔一起首次加入至 Vault 中的圖面。將專案與圖面加入至 Vault 後，圖檔會與此版本的專案檔相關聯。第一次入庫納管專案定義檔案時，版本號碼為 1。
必須以 Vault 可以解析檔案間關係的方式，將主檔案、專案檔案及其從屬檔案加入至 Vault。建議將所參考的檔案置於與主檔案或專案檔案相同的層級或其下面的層級，以確保簡化的工作流程。
「入庫納管設定」對話方塊為您提供了用於執行以下作業的選項：組織 Vault 中的檔案，以及在將檔案入庫納管至 Vault 後自動將視覺化檔案貼附至這些檔案。
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使用整理的資料夾結構 |
將所有檔案和資料夾置於單一資料夾下。如果參考的所有檔案位於與主檔案相同的層級，或者位於主檔案所在資料夾的下面，則會保留原有資料夾結構。與主檔案不在同一層級或位於主檔案之上的檔案，將自動置於主檔案之下。 |
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將所有檔案置於一個資料夾中 |
會展開整個資料夾結構，且會將所有檔案置於與 Vault 中最上層主檔案或專案檔案相同的層級。 當同一個資料夾中，有兩個或多個檔案具有相同的名稱，則無法進行展開指令。 |
這些 Vault 設定有助於確保資料的整理方式適用於 Vault。使用先前指定的其中一個選項將設計入庫納管至 Vault 後，出庫使用那些檔案的任何使用者均會將相同的資料夾結構引入其電腦中。將設計第一次入庫納管至 Vault 時，Vault 會執行重新對映作業。會變更每一個外部參考的儲存路徑，然後在將該檔案入庫納管至 Vault 之前，重新儲存至每一個檔案。首次將專案入庫納管至重新定位圖檔的 Vault 中時，Vault 會修改專案定義檔案內的對映。在將檔案及其外部參考從 Vault 出庫使用，隨後又重新入庫納管時，此程序會確保正確的檔案解析度。
首次將位於工作資料夾外部的檔案加入至 Vault 時，會將其複製到工作資料夾中，針對新路徑更新外部參考，然後將檔案加入至 Vault。之後，會從工作資料夾外部的原始位置刪除檔案。首次入庫納管檔案之前，會顯示訊息，提示您原始檔案將被從其原始位置刪除。按一下「是」以繼續入庫納管。