Videofilm se zabývá ukázkovým textovým souborem indexovaných poznámek a přidáním záznamu pro kategorii, která je v modelu potřeba.
Tento videofilm ukazuje následující:
Aplikace Revit používá textové soubory indexovaných poznámek k přiřazení hodnoty indexované poznámky k prvku v modelu.
V dialogu Klíčové poznámky se zobrazuje textový soubor indexovaných poznámek ve stromovém zobrazení, pomocí kterého je možné přejít do určitého umístění a indexovanou poznámku přiřadit. Chcete-li provést změny ve stromové struktuře, je potřeba upravit textový soubor indexované poznámky asociovaný s modelem.
Nejprve najděte textový soubor použitý pro indexované poznámky. Na kartě Poznámky klikněte na rozbalovací šipku pod položkou Indexovaná poznámka a vyberte možnost Nastavení indexovaných poznámek. V horní části dialogu je zobrazeno umístění textového souboru. Cesta může být „absolutní“, umístění je tedy zadáno přesně. Pokud je cesta „relativní“, soubor indexovaných poznámek se může nacházet kdekoliv v síti, musí však být umístěn ve stejné složce jako soubor modelu. Možnost V umístění knihovny je výchozím umístěním souborů indexovaných poznámek. Zaznamenejte si cestu nebo ji zkopírujte do schránky k pozdějšímu použití.
Nastavení cest k souborům indexovaných poznámek v aplikaci Revit je specifické pro model, všechny projekty s cestou ke stejnému souboru indexovaných poznámek ovšem zahrnou libovolné změny. Soubor indexovaných poznámek je textový soubor s hodnotami oddělenými tabulátorem a je nutné jej upravovat v textovém editoru, například Poznámkový blok, nebo v tabulkovém nástroji, jako je Excel.
V tomto příkladu jsou úpravy provedeny pomocí aplikace Excel, protože formátování souboru je v něm přehlednější. Otevřete soubor z aplikace Excel a standardním postupem otevřete soubor s hodnotami oddělenými tabulátorem. V aplikaci Excel proveďte úpravy, aby byla pole čitelnější.
První sloupec představuje číslo použité pro indexovanou poznámku. Druhý sloupec je textový popis indexované poznámky. Třetí sloupec se používá k řízení zanoření řádku při zobrazení ve stromové struktuře v aplikaci Revit. Hlavní záhlaví indexované poznámky jsou uvedena jako první a nemají žádnou hodnotu u řízení zanoření. Podkategorie jsou uvedeny společně s hodnotou řízení zanoření odkazující na hlavní záhlaví.
Jednotlivé položky v podkategorii jsou vypsány po všech podkategoriích pro záhlaví a obsahují logiku vnořování s odkazy na odpovídající podkategorie. Například je možné přidat položku pro prefabrikovanou mrazicí stěnu.
Tato indexovaná poznámka je součástí oddílu 13 – Speciální konstrukce, proto není potřeba přidávat záhlaví. Bude potřeba přidat podkategorii a samostatnou položku pro mrazicí stěnu.
V tabulce aplikace Excel vyhledejte podkategorie oddílu 13. Vložte řádek a přidejte podkategorii 13038, Chladné místnosti, izolované místnosti pro víno. Nezapomeňte přidat klíč zanoření 13000, aby byla podkategorie správně umístěna v souboru. Pod všemi podkategoriemi oddílu 13 vložte položku 13038.A1 Prefabrikovaná mrazicí stěna a přidejte klíč zanoření 13038. Uložte a zavřete soubor aplikace Excel.
Nyní v aplikaci Revit znovu načtěte soubor indexovaných poznámek a klikněte na tlačítko Pohled. Projděte stromovou strukturu a vyhledejte změnu. Pomocí ovládacích prvků je zde také možné najít jiný soubor indexovaných poznámek. To může být užitečné, pokud používáte více než jeden standard.
Pomocí této techniky je možné změnit vzorové soubory indexovaných poznámek dodané s aplikací Revit, případně vytvořit vlastní soubory indexovaných poznámek.