Anmerkung: Dieses Thema ist nur für Raumbuch-Benutzer vorgesehen.
Vordefiniertes Formular
- Raumbuch-Berechnungen können in ein vordefiniertes MS Excel-Formular exportiert werden.
- Die ausgegebenen Formulare sind als MS Excel-Vorlagen (*.xlt) verfügbar.
- Die resultierenden Formulare werden als MS Excel-Arbeitsmappe (*.xls oder *.xlsx) gespeichert.
Verzeichnisstruktur
In welchem Verzeichnis die Vorlagendatei gespeichert ist, richtet sich nach dem aktuell in den Berechnungsoptionen festgelegten Standardsatz. Die *.xlt-Vorlagen befinden sich vorgabemäßig im Verzeichnis \Roombook Templates\International oder \VOB des vorgegebenen AutoCAD-Vorlagenpfads.
Neben den Raumbuch-Daten des internationalen Exportformulars beinhaltet das deutschen VOB-Formular spezielle VOB-Informationen. Für jeden Berechnungsstandard (international oder VOB) ist ein spezielles Exportformular erforderlich.
Individuelle Anpassung
Die Raumbuch-Ausgabedateien sind eine Art Container, in den die Auswertungsdaten entsprechend den Zellbeziehungen und den Schlüsselwörtern geschrieben werden. Wenn die interne Struktur des Ausgabeformulars vor der Ausgabe geändert wird, sind keine Auswertungen möglich.
Am Anfang jeder Seite befindet sich ein individuell anpassbarer Sektor (Zeilen 1 bis 5). Sie können Texte oder Grafiken hinzufügen, löschen oder ändern. In diesem Abschnitt können Änderungen bereits vor dem Exportieren vorgenommen werden. Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene Exportformulare für verschiedene Zeichnungen (Bürostandards) vorzudefinieren. Somit muss nicht jedes Formular nach jeder Ausgabe einzeln angepasst werden. Kopf- und Fußzeile können ebenfalls individuell angepasst werden.
Unterhalb dieses Abschnitts (ab Zeile 6) dürfen vor dem Exportieren keine Änderungen durchgeführt werden:
- Texte oder Zellenüberschriften dürfen nicht geändert werden.
- Spalten dürfen nicht gelöscht oder hinzugefügt werden (A, B, ...).
- Zeilen dürfen nicht gelöscht oder hinzugefügt werden (1, 2, ...).
- Registerkarten am unteren Rand des Arbeitsblatts dürfen nicht gelöscht oder hinzugefügt werden.
- In die Zellen ab Zeile 6 bis unendlich darf kein Text geschrieben werden.
Vor dem Exportieren vorgenommene Änderungen zerstören möglicherweise die interne Struktur des Formulars, sodass es nicht mehr exportiert werden kann.
Anmerkungen
- Achten Sie darauf, die einzelnen Formulare stets unter einem eigenen Namen zu speichern und nicht die Standardformulare zu überschreiben.
- Die vordefinierten XLT-Vorlagen können kopiert, geändert und unter einem neuen Namen gespeichert werden. Wichtig ist, dass sich die angepassten XLT-Dateien immer im richtigen Verzeichnis befinden und die interne Struktur beibehalten wird.
- Das vordefinierte Ausgabeformular enthält mehrere Registerkarten. Löschen Sie vor dem Exportieren keine Registerkarten in den XLT-Dateien. Wenn Registerkarten fehlen, kann der Exportvorgang nicht durchgeführt werden.
- Folgende Sonderzeichen sind in Dateinamen unzulässig: ' = \ | : ; " < > / ?