Im Dialogfeld Globale Einstellungen können Sie auf der Registerkarte Änderungsaufträge Verteilerlisten definieren und aktivieren sowie eine vorhandene Verteilerliste und Verteiler-Teilnehmer bearbeiten.
Regeln für Änderungsaufträge
- Wenn der Prüfstatus aktiviert ist, wird zwischen dem Arbeitsstatus und dem Überprüfungsstatus der Status "Prüfen" eingefügt.
- Wenn der Änderungsauftrag im Prüfstatus genehmigt wird, wechselt er in den Überprüfungsstatus.
- Wird der Änderungsauftrag abgelehnt, geht er erneut in den Arbeitsstatus über.
- Die Rolle des Prüfers wird zur Liste der Rollen für Verteiler-Teilnehmer hinzugefügt.
- Wenn der Prüfstatus ausgewählt ist, kann ein neuer Verteiler erstellt werden, solange kein Prüfer zugewiesen ist.
- Der Standard-Workflow enthält weder den Prüfstatus noch die Rolle Prüfer.
Erstellen und Bearbeiten von Verteilerdefinitionen
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Wählen Sie Extras
Verwaltung Globale Einstellungen - Klicken Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen auf die Registerkarte Änderungsaufträge.
- Klicken Sie im Abschnitt Verteilerdefinition auf Definieren.
Im Dialogfeld Verteiler werden die verfügbaren und aktiven Verteiler aufgeführt.
- Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Verteilers auf Neu.
- Geben Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten einen Namen für den neuen Verteiler ein.
- Markieren Sie einen Namen im Feld Änderungsauftragsteilnehmer, und klicken Sie auf Hinzufügen, um den Teilnehmer zur Liste Verteiler-Teilnehmer hinzuzufügen.
- Klicken Sie zum Zuweisen einer oder mehrerer Rollen zu einem Verteiler-Teilnehmer auf Rollen bearbeiten.
- Wählen Sie im Dialogfeld Rollen bearbeiten eine oder mehrere Rollen im Feld Verfügbare Rollen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie zum Feld Ausgewählte Rollen hinzuzufügen.
Anmerkung: Markieren Sie zum Entfernen einer Rolle den entsprechenden Namen im Feld Ausgewählte Rollen, und klicken Sie auf Entfernen.
- Wenn Sie mehr als einen Genehmiger hinzufügen und die einstimmige Genehmigung erzwingen möchten, klicken Sie auf Einstellungen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Verteilereinstellungen die Option Einstimmige Genehmigung erforderlich.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Anmerkung: Sie müssen mindestens einen Genehmiger, einen verantwortlichen Ingenieur und einen Änderungsadministrator festlegen, damit eine Verteilerliste erstellt werden kann.