Verwalten von benutzerdefinierten Objektdefinitionen

Benutzerdefinierte Objekte stellen Vault-Administratoren ein erweiterbares System zur Verfügung, um neue Vault-Elemente zu erstellen, die an die Anforderungen des Teams, der Abteilung oder des Unternehmens angepasst sind.

Der Administrator kann sofort eine benutzerdefinierte Objektdefinition erstellen und diese Kategorien, Status und Eigenschaften zuweisen. Sobald die benutzerdefinierte Objektdefinition erstellt wurde, können Benutzer Instanzen dieses benutzerdefinierten Objekts direkt über die Benutzeroberfläche erstellen. Wie bei Dateien und Ordnern können Benutzer viele allgemeine Vault-Aufgaben mit benutzerdefinierten Objekten ausführen.

Benutzerdefinierte Objektdefinitionen vs. benutzerdefinierte Objektinstanzen

Die Elementklasse Benutzerdefinierte Objekte umfasst zwei Konzepte: benutzerdefinierte Objektdefinitionen und benutzerdefinierte Objektinstanzen.

Benutzerdefinierte Objektdefinition

• Die benutzerdefinierte Objektdefinition ist der Elementtyp, der erstellt wird. Beispielsweise kann ein Administrator eine benutzerdefinierte Objektdefinition mit dem Namen Kontakte oder Aufgaben erstellen.

  Benutzerdefinierte Objektdefinitionen werden im Dialogfeld Benutzerdefinierte Objekte konfigurieren erstellt, bearbeitet und gelöscht. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Objekte konfigurieren wird über die Registerkarte Benutzerdefinierte Objekte im Dialogfeld Tresoreinstellungen aufgerufen. Benutzerdefinierte Objektdefinitionen können nur von einem Administrator erstellt und geändert werden.

Benutzerdefinierte Objektinstanz

• Wenn der Benutzer ein neues benutzerdefiniertes Objekt auf Grundlage einer Definition erstellt, wird dies als Instanz bezeichnet. Beispielsweise erstellt ein Administrator eine benutzerdefinierte Objektdefinition mit dem Namen Kontakt. Ein Benutzer könnte dann eine Instanz dieses benutzerdefinierten Objekts mit dem Namen Thomas Meier erstellen.
• Benutzer können über eine Verknüpfung Dateien, Ordner und andere Vault-Elemente an ein benutzerdefiniertes Objekt anhängen.

  Wenn beispielsweise eine benutzerdefinierte Objektdefinition mit dem Namen Aufgaben erstellt wurde und ein Benutzer eine Aufgabe mit dem Namen Frau Schneiders Konstruktion prüfen erstellt hat, kann die Aufgabe (Frau Schneiders Konstruktion prüfen) mit Frau Schneiders Konstruktion im Tresor verknüpft werden.

• Benutzerdefinierte Objektinstanzen können eingecheckt oder ausgecheckt werden, eine Statusänderung erfahren und über eine Vielzahl allgemeiner Vault-Befehle verwaltet werden. Entsprechend sind auch verknüpfte Objekte betroffen, abhängig von den Einstellungen des Benutzers für die Vault-Funktion.

  Wenn beispielsweise ein Benutzer ein benutzerdefiniertes Objekt auschecken möchte, das mit Dateien, Ordnern, Artikeln oder Änderungsaufträgen verknüpft ist, werden die mit diesen verknüpften Daten verbundenen Dateien gesammelt und ebenfalls ausgecheckt.