Sie können die auf der Schnellsuchleiste oder im Dialogfeld Suchen eingegebenen Suchkriterien speichern, um den gleichen Suchvorgang wiederholt auszuführen.
Es werden nur die Suchkriterien, nicht jedoch die Suchergebnisse gespeichert. Suchvorgänge werden benutzerkontenspezifisch gespeichert, d. h., auf die von Ihnen gespeicherten Suchvorgänge können auch nur Sie zugreifen. Gespeicherte Suchvorgänge können nur im Dialogfeld Suchen geöffnet werden.
Ein Suchordner ähnelt einem gespeicherten Suchvorgang, da jeder Suchordner einem gespeicherten Suchvorgang zugeordnet ist. Sie werden im Navigationsfenster aufgeführt. Bei Auswahl eines Suchordners wird der ihm zugeordnete gespeicherte Suchvorgang automatisch durchgeführt und die Ergebnisse in der Hauptansicht angezeigt. Suchordner können aus bereits gespeicherten Suchvorgängen oder direkt im Dialogfeld Suchen eingerichtet werden.
Bei Anzeige der Ergebnisse eines Suchordners in der Hauptansicht kann zur weiteren Eingrenzung über die Schnellsuchleiste ein Suchvorgang innerhalb der Suchergebnisse durchgeführt werden. Die kombinierte Suche lässt sich wiederum speichern, wobei die Suchordnerkriterien UND die Schnellsuchkriterien berücksichtigt werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Umbenennen aus. Geben Sie im Textfeld einen neuen Namen für die Gruppe ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine gespeicherte Suche, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Umbenennen aus. Geben Sie einen neuen Namen für die gespeicherte Suche in das Textfeld ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Gruppe entfernen aus. Die gespeicherte Suchgruppe wird entfernt, und alle in der Gruppe enthaltenen gespeicherten Suchvorgänge werden ebenfalls entfernt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine gespeicherte Suche, und wählen Sie Entfernen aus. Es wird nur die gespeicherte Suche entfernt, nicht der zugehörige Ordner für gespeicherte Suchgruppen.