Zuordnen von Ordnern mit dem Vault-Zusatzmodul für Outlook

Wenn Sie den Outlook-Ordner einem Tresor-Ordner zuordnen, werden neue E-Mail-Objekte, die in den Tresor eingecheckt werden, automatisch in dem entsprechenden Tresor-Ordner gespeichert. Im Dialogfeld Outlook-Ordner-Zuordnung können Sie neue Zuordnungen erstellen und vorhandene Zuordnungen entfernen.

Wissenswertes über das Dialogfeld Outlook-Ordner-Zuordnung

Sie können im Dialogfeld Outlook-Ordner-Zuordnung die folgenden Aufgaben ausführen:

• Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Ordner auswählen zu öffnen, und legen Sie die gewünschten Einstellungen für die Ordnerzuordnung fest.
• Klicken Sie auf Entfernen, um eine vorhandene Zuordnung zu entfernen.
• Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und die Änderungen anzuwenden.
• Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Änderungen anzuwenden.

Das Dialogfeld Outlook-Ordner-Zuordnung enthält zwei Optionen zur Optimierung der Arbeitsumgebung:

• Eincheck-Dialogfeld anzeigen, wenn sich der Artikel im Outlook-Ordner befindet: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Eincheck-Dialogfeld angezeigt, sobald ein neues E-Mail-Objekt empfangen wurde. Ist sie deaktiviert, werden E-Mail-Objekte automatisch in den Tresor eingecheckt.
  Anmerkung: Die Option Eincheck-Dialogfeld anzeigen, wenn sich der Artikel im Outlook-Ordner befindet ist vorgabemäßig deaktiviert.
• Meldung anzeigen, wenn der Artikel aus dem Outlook-Ordner entfernt wurde: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird eine Meldung mit dem folgenden Hinweis angezeigt: Ein Mail-Objekt wurde aus Outlook entfernt. Entfernen Sie es manuell aus dem Tresor. Ist sie deaktiviert, wird beim Löschen bzw. Entfernen eines E-Mail-Objekts aus einem Outloook-Ordner keine Meldung angezeigt.
  Anmerkung: Die Option Meldung anzeigen, wenn der Artikel aus dem Outlook-Ordner entfernt wurde ist vorgabemäßig aktiviert.

Hinzufügen einer neuen Ordnerzuordnung

1. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Ordner-Zuordnung auf Hinzufügen.
2. Wählen Sie einen Outlook-Ordner aus, und klicken Sie auf OK. Über die Schaltfläche Neu wird ein neuer Outlook-Ordner erstellt.
3. Wählen Sie einen vorhandenen Speicherort aus der Liste der Tresor-Ordner aus, oder klicken Sie auf Ordner hinzufügen, um einen neuen Tresor-Ordner zu erstellen. Klicken Sie anschließend auf OK. 
4. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Ordner-Zuordnung auf OK, um die Änderungen zu speichern. 

Anmerkung: Wenn Sie einem Tresor-Ordner einen Kalenderordner zuordnen und die Anfrage akzeptieren oder ablehnen, werden Sie möglicherweise darauf hingewiesen, dass ein Mail-Element in Outlook entfernt wurde und dass es aus dem Tresor entfernt werden sollte.