Pack and Go für Dateien

Pack and Go fasst eine Datei und all ihre referenzierten Dateien in einem Paket zusammen und schickt es entweder an einen Ordner außerhalb des Tresors oder an einen E-Mail-Empfänger. Alle von einer ausgewählten Datei referenzierten Dateien werden, falls nicht anders im Dialogfeld Pack and Go angegeben, in das Paket eingeschlossen.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien in der Dateiliste, auf der Registerkarte Verwendung, der Registerkarte Wiederverwendung oder in der Schnellsuche.
    Anmerkung: Wenn Sie eine Datei aus der Registerkarte Verlauf auswählen, können Sie veraltete Versionen in einem Paket zusammenstellen.
  2. Klicken Sie auf Datei ► Pack.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Pack and Go die Art des zu erstellenden Pakets:
    • ZIP-Datei (*.zip)
    • Unkomprimierte Datei
    • DWF-Paket
    • DWFx-Paket

      Je nach Art des Pakets und Zielort werden Sie aufgefordert, einen Dateinamen einzugeben, wenn Sie im Dialogfeld Pack and Go auf OK klicken.

    Anmerkung: In einem DWF-Paket sind nur DWF-Dateien enthalten, in einem DWFx-Paket nur DWFX-Dateien. Wenn für die Paketerstellung sowohl DWF- als auch DWFX-Dateien ausgewählt werden, gelangen nur die zum ausgewählten Pakettyp passenden Dateien in das Paket.
  4. Geben Sie den Zielort für das Paket ein. Das Paket kann an folgende Ziele gesendet werden:
    • Ordner außerhalb des Tresors
    • E-Mail-Adresse
    • ein installiertes Autodesk-Cloud-Laufwerk z. B. Autodesk Drive oder Fusion 360.
      Anmerkung: Um auf Autodesk Drive oder das Fusion 360-Laufwerk zuzugreifen, müssen Sie Desktop Connector installieren.
  5. Wählen Sie die gewünschten Revisionen der Dateien, die Sie in einem Paket zusammenstellen möchten.

    Wenn die aktuelle Revision ausgewählt ist, wird für den Abruf der untergeordneten Dateien die aktuelle bevorzugte Revision für nicht freigegebene Dateiversionen herangezogen.

  6. Das Paket kann die Ordnerstruktur aus dem Tresor übernehmen oder alle Dateien in einem einzigen Verzeichnis ohne Unterverzeichnisse speichern. Wählen Sie entweder die Option In einzelnen Pfad kopieren oder Ordnerhierarchie beibehalten.
  7. Klicken Sie auf die entsprechenden Symbole, um zu bestimmen, welche zugehörigen Dateien in das Paket aufgenommen und ob .dwf-Dateien eingeschlossen werden sollen.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche >>, und wählen Sie das Kontrollkästchen Übertragungspaketbericht an Paket anhängen, um einen Bericht zu allen Dateien im Paket anzuhängen.
  9. Wählen Sie die Dropdown-Liste, Vorlagendatei, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie einen vorhandenen Pfad zu einer Berichtsvorlage.
    • Wählen Sie Aus Tresor öffnen, und navigieren Sie zu einer Berichtsvorlage im Tresor.
    • Wählen Sie Lokale Vorlage öffnen, und navigieren Sie zu einer Berichtsvorlage in einem lokalen Ordner.
  10. Klicken Sie auf OK.
  11. Wenn Sie als Ziel Mailempfänger ausgewählt haben, wird eine E-Mail-Nachricht mit dem Paket als Anhang geöffnet. Geben Sie die Adressen der E-Mail-Empfänger ein, bearbeiten Sie die Nachricht, und klicken Sie auf Senden.
  12. Wenn Datendateien mit veralteten Visualisierungsdateien vorliegen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem diese Datendateien aufgeführt werden. Sie müssen dann entscheiden, ob Sie fortfahren möchten. Es empfiehlt sich, Inkonsistenzen bei Dateien aufzulösen.
    • Wenn Sie die inkonsistenten Visualisierungsdateien vor dem Fortfahren korrigieren möchten, klicken Sie auf Nein.
    • Wenn Sie den Vorgang mit den veralteten Visualisierungsdateien fortsetzen möchten, klicken Sie auf Ja.
Tipp: Welche Größe für E-Mail-Anhänge zulässig ist, hängt vom Netzwerk ab. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Anhang per E-Mail versenden, der für Ihren E-Mail-Server oder den E-Mail-Server Ihres Empfängers zu groß ist.