AutoCAD Architecture 2023 toolset supporta più database di note chiave, ciascuno dei quali può essere assegnato ai singoli progetti. Quando si lavora ad un progetto, solo i database assegnati al progetto sono disponibili nella finestra di dialogo Seleziona nota chiave.
Prima che un database possa essere assegnato ad un progetto, sarà necessario aggiungerlo all'elenco dei database disponibili. Entrambi i database di note chiave forniti con il software, AecKeynotes e AecKeynotes-Assemblies, sono inclusi in tale elenco per default. È possibile aggiungere o rimuovere database dall'elenco. Se una determinata nota chiave è presente in più database, è possibile definire l'ordine di ricerca nei database per trovare la nota chiave specificata per un oggetto. Solamente la chiave viene memorizzata con lo stile oggetto; la corrispondente nota deve essere recuperata da un database al momento dell'inserimento.