Per un'efficiente creazione e distribuzione del contenuto, è importante identificare il percorso di memorizzazione più indicato per i diversi tipi di contenuto, nonché sfruttare al meglio le possibilità offerte da tale contenuto al fine di garantire la disponibilità di un sistema coerente e ben gestito di modelli, stili, simboli e strumenti. È importante focalizzare l'attenzione sull'accesso semplificato per gli utenti, sulla memorizzazione centralizzata e sull'automazione.