Una volta impostato il gruppo di tavolozze degli strumenti di progetto, il responsabile CAD o il titolare del progetto deve assicurarsi che tutti i nuovi utenti impegnati nel progetto dispongano dello stesso insieme di strumenti e tavolozze. A questo scopo, è necessario copiare il profilo del progetto nella cartella specificata per il percorso del file della tavolozza degli strumenti.
Se si è appena chiuso il AutoCAD Architecture 2023 toolset, il profilo del progetto corrente è quello con la data più recente. Il file AWS contiene inoltre il GUID del progetto riportato anche nel file APJ di progetto.