プロセス割り当て関係者一覧を編集したり、プロセス割り当てロールからユーザを割り当ておよび削除して、最適な変更管理作業と承認プロセスを作成します。
変更管理を作成する際は、プロセス割り当てを指定する必要があります。プロセス割り当ては、事前に定義されたロールを持つ関係者の一覧です。異なるロールはそれぞれ特定の権限と責任を担います。 変更管理のアクティビティを実行できるのは、プロセス割り当て関係者のみです。
プロセス割り当てルール
- プロセス割り当て一覧は、管理者権限を持つユーザによってのみ作成可能です。
- 管理者または変更管理編集者の権限を持つユーザにのみ、プロセス割り当てロールを割り当てることができます。詳細については、「ユーザとロールの管理」を参照してください。
- 変更管理のステータスに応じて、プロセス割り当てに関係する任意のユーザが別の作業者(ただし、通知ユーザは除く)を追加できます。
- 管理者、変更管理者、変更作業者は、承認者や変更管理者を追加および削除できます。
- 管理者、変更管理者、変更作業者だけが、作業者を削除できます。
[プロセス割り当て関係者]一覧を編集する
- メイン ペインで、変更管理を右クリックし、[プロセス割り当てを編集]を選択するか、[プロセス割り当て]タブで[編集]をクリックします。
- [プロセス割り当てを編集]ダイアログ ボックスで、左側に表示されている関係者をハイライト表示して[追加]をクリックします。
注: 管理者または変更管理編集者の権限を持つユーザのみが一覧表示されます。
関係者を削除するには、右側に表示されている関係者をハイライト表示して[削除]をクリックします。
注: 作業者を削除することはできません。
- 変更を保存するには[OK]をクリックします。
注: プロセス割り当て関係者一覧の関係者のロールを編集するには、関係者名をハイライトして、[ロールを編集]をクリックします。 [ロールを編集]ダイアログ ボックスで、関係者のロールを適宜変更します。
プロセス割り当てロールを編集する
- [ロールを編集]ダイアログ ボックスで、左側に表示されているロールをハイライト表示して[追加]をクリックします。
ユーザを削除するには、右側に表示されているロールをハイライト表示して[削除]をクリックします。
注: 作業者を削除することはできません。
- 変更を保存するには[OK]をクリックします。