W niniejszym samouczku użytkownik przyjmie rolę administratora projektu, tworzącego projekt w programie Autodesk Vault, oraz rolę kilku przykładowych użytkowników.
Konieczne będzie logowanie się jako różni użytkownicy, aby obserwować, w jaki sposób działania jednego z nich wpływają na pracę pozostałych. Będzie również dodawał pliki do projektu, ćwiczył rejestrowanie i wyrejestrowywanie plików oraz tworzył odnośniki obiektów.
Samouczek opracowano przy założeniu, że na komputerze zainstalowana jest jednostanowiskowa wersję programu Autodesk Data Management Server. Pozwala to na zalogowanie się do bazy danych programu Vault jako administrator i utworzenie kilku przykładowych użytkowników. Jeśli jednak używana jest udostępniona w sieci baza danych programu Autodesk Vault i nie możesz zalogować się jako Administrator, należy pominąć Ćwiczenie 2: Tworzenie kont i grup użytkowników i wykonać pozostałe ćwiczenia z samouczka. Kilka innych etapów może również wymagać zmian, aby dostosować je do ustawień bazy danych.
Jeśli natomiast użytkownik jest Administratorem współużytkowanej bazy danych, podręcznik ten może mu służyć jako podstawa szkolenia innych użytkowników w poprawnym wykonywaniu procedur. Aby zabezpieczyć istniejące dane i przygotować bezpieczne środowisko nauki programu, zaleca się wykonanie następujących czynności:
Aby osiągnąć najlepsze wyniki, należy wykonać ćwiczenia podane w samouczku w kolejności, w jakiej zostały wypisane. Wiele ćwiczeń zakłada, że baza danych znajduje się w określonym stanie, powstałym dzięki wykonaniu poprzedniego ćwiczenia.