若要使用 Microsoft® Access（而不是注释记号编辑器）创建或修改注释记号数据库，需要熟悉 AutoCAD Architecture 2024 toolset 中使用的数据库模式。
注释记号数据库包含四个表：
- 申请号
- 编组
- 注释记号
- 注释排序
申请号表
“申请号”表唯一标识注释记号数据库，并包含下列字段：
- GUID：GUID 是特定注释记号数据库的全局唯一标识符。当您插入“AEC 注释记号”字段以指定注释记号时，将使用该 GUID 以及“注释记号”表中注释记号的行 ID 建立指向注释记号数据库的链接。如果在创建数据库时将此字段保留为空，则在使用“添加/删除注释记号数据库”对话框加载数据库时，将会生成一个 GUID。
- 类型：对于注释记号数据库，该字段必须包含字符串“Keynote”。（对于详图构件数据库，该字符串必须是“Component”。）
- 作者、显示名称和说明：这些字段值将显示在“添加/删除注释记号数据库”对话框的相应字段中。
编组表
“编组”表定义数据库中注释记号的层次组织。该层次结构确定了注释记号编辑器、“选择注释记号”对话框和注释记号图例中分区、编组、子编组和单个注释记号的显示顺序。下列字段适用于该表中的每个行：
- ID：一个顺序编号，用于标识表中的特定行。不得修改此编号。
- 上级：确定“编组”字段中标识的编组的上级。
- 编组：确定特定的分区、编组或子编组。请注意，根上级群组 (\-*) 是特殊的编组，其 ID 为零。
- 说明：提供编组的描述性名称。
- 已修改：如果此框已选中，则表示相应的行已被修改，并且，当由于 Autodesk 发布新内容而移植了数据库时，将会防止覆盖该行。对于修改的任一行，必须单击此框以启用此保护功能。
注释记号表
该表定义“编组”表中标识的所有编组的各个注释记号。该表包括下列字段：
- ID：一个顺序编号，用于标识表中的特定行。不得修改此编号。在图形中插入注释记号时，“AEC 注释记号”字段将会跟踪此 ID（与数据库的 GUID 相结合）。这样，在对注释记号数据库进行修改时，这使图形中的注释记号能够得到更新。
- 上级群组：确定注释记号的上级，显示“编组”表中的“编组”和“说明”字段值。 提示： 如果需要一个平展（不分层）注释记号列表，可以将根上级群组 (\-*) 指定给该表中的所有注释记号。
- 注释：指定注释记号的注释。如果您在创建数据库，并且已经创建了“编组”列表，则该字段将显示“编组”字段中的值。分隔符和后缀可由用户自定义。
- 记号：提供指定注释的记号。
- 已修改：如果此框已选中，则表示相应的行已被修改，并且，当由于 Autodesk 发布新内容而移植了数据库时，将会防止覆盖该行。对于修改的任一行，必须单击此框以启用此保护功能。
注释排序表
该表包含注释排序遮罩，这些遮罩代表数据库中使用的注释模式。该表中遮罩的排列顺序确定了注释记号编辑器、“选择注释记号”对话框和注释记号图例中注释模式的排列顺序；也就是说，其使用的模式由记录 1 中遮罩确定的注释，将排列在其注释模式由该表中后续记录确定的注释记号之前。上图显示了 AutoCAD Architecture 2024 toolset 随附的 AecKeynotes 数据库的注释排序遮罩。注释排序遮罩使用下列惯例：
- 将可排序的字段括在方括号 [ ] 中，将分隔符括在波形括号 { } 中。例如：[字段]{分隔符}[字段]。
- 分隔符可以是除反斜杠 () 以外的任何字符，或者是不以反斜杠开头的任何字符串。（反斜杠保留给系统使用。）
- 使用用于指示数字字符的磅符号 (#) 和问号 (?) 表示数字字母字符（数字、字母或标点符号）。
- 对于固定长度字段，使用指定数目的字符。例如：[###] 表示包含 3 个数字的固定长度字段。
- 使用 [#...#] 表示可变长度数字字段，使用 [?...?] 表示可变长度数字字母字段。
- 可变长度字段始终后接一个分隔符，除非它是遮罩中的最后一个字段。
上图中，使用由 [#####]{.}[?][#...#] 遮罩定义的模式的注释包括 03250.A1、07250.B102 和 09250.C1007。
也可以使用注释记号编辑器指定主键排序遮罩。