工具目录是所有办公室自定义内容集合中最重要的构件之一：它是所有基于工具的内容的中央储存库，可以且应当包含用以访问样式、AEC 内容、详图索引、明细表标记和其他各种注释项的工具。由于它是有效的内容发布和管理系统的中心，因此，应当用心规划其位置、组织和结构，还应当采取措施来保护工具目录的内容，避免其受到未经授权的修改或意外修改。
如果用户要手动将目录加载到内容浏览器库中，则路径设定不重要；只需将目录放置在所有用户都可访问的位置即可。如果选择通过创建目录安装文件来自动加载选项板，需要确保所有用户都能以相同方式访问目录文件所在的网络位置。与其他类型的基于网络的内容相似，要认真考虑映射网络驱动器与 UNC 路径的优势和劣势。
如果要控制用户修改工具目录的权利，可以将其存储在只读文件夹中。用户仍然可以访问此目录并使用工具，但是，只有有权写入该位置的用户才能修改此目录。