注释记号在以制表符分隔的文本文件中定义。 可以使用 Microsoft® Excel 或类似的电子表格应用程序来管理数据，然后将其导出为以制表符分隔的文件格式。
文本文件的第一部分保留给主标题/类别（父值）。 文件的其他部分则保留给子标题/类别（子值）。以制表符分隔的文件需要使用 Tab 键在数据条目之间创建空格。
对注释记号表所做的修改在 Revit 的当前项目任务中不可用。项目在关闭和重新打开时，或文件从注释记号设置对话框重新加载文件时，可使用这些更改。
您可以使用纯文本编辑器编辑注释记号文件。您可以在文件中使用能在文本文件中显示的任意语言。
如果要使用需 Unicode 标准脚本支持的语言创建注释记号，请使用文本编辑器（例如记事本）打开文本文件，然后使用“另存为”命令。在“另存为”对话框中，将文件的编码从 ANSI 更改为 Unicode，然后保存新文件。现在就可以在文件中使用 Unicode 字符了。在 Revit 中，打开“注释记号设置”对话框，然后使用“浏览”选择新的注释记号文件。
CSI 主类别/标题（父值）
11000 [制表符] 11 区 - 设备
CSI 主格式 sSb-类别/标题 [制表符] 子类别/标题说明 [制表符] CSI 主格式主类别/标题值（父值）
11060 [制表符] 剧院和舞台设备 [制表符] 11000
11061 [制表符] 隔音壳元 [制表符] 11000
对于子类别的子类别
11060.A1 [制表符] 平衡装置 [制表符] 11060
使用以下格式，可将用户注释记号放置在 CSI 结构的前面：
主/标题/父类别
00000 [制表符] 00 区 - 用户注释
子类别/标题/子
00001 [制表符] 用户注释 1 [制表符] 00000
00002 [制表符] 用户注释 2 [制表符] 00000
对于子类别的子类别
00001.A1 [制表符] 用户注释 1a [制表符] 00001