自定义电子邮件通知模板

编辑变更单通知的电子邮件模板，包括中心位置的主题行和正文，以供所有用户使用。

下面是在选择任何特性之前，您将在“Vault 设置”下看到的变更单电子邮件通知模板的默认视图。

标记是电子邮件模板中的占位符，可自动填充电子邮件中的信息。例如，{EntityName}。

下面是默认标记的列表：

标记	描述
EntityName	当前变更单的名称。
EntityUri	用于访问此变更单的 URI 链接。
EventName	当前操作的描述，例如变更单已批准、已关闭或新建注释。
状态	当前变更单的状态。
ShortEntityProperties	使用“-”连接的变更单特性值列表。
DetailedEntityProperties	在多个行中显示的变更单特性名称和值的列表。
VaultName	当前 Vault 的名称。
UserName	开始此操作的用户的名称。
时间	生成电子邮件的时间。
AffectedItems	与当前变更单关联的条目列表，包括其名称、URI 以及特性（如果客户已选择）。
AffectedFiles	与当前变更单关联的文件列表，包括其名称、URI 以及特性（如果客户已选择）。

编辑电子邮件通知模板的步骤：

1. 在 Vault Client 中，单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“变更单”选项卡。
3. 单击“自定义变更单的电子邮件通知”旁边的“自定义”。
4. 根据需要，编辑电子邮件的主题。
5. 在电子邮件中添加/编辑内容。您还可以在电子邮件正文中移动文本。
6. 在电子邮件正文中添加/编辑特性属性。
   在电子邮件正文中添加特性属性的步骤：

   • 从“从中选择特性”下拉列表中，选择要从中添加特性的工作空间。
   • 从“特性”下拉列表中，选中要在电子邮件正文中列出的特性对应的复选框，然后单击“关闭”。选定的特性将列在“包含这些所选特性”部分中。

     

   • 系统会将一个新特性属性 {DetailedEntityProperties} 添加到电子邮件正文的 {AffectedItems} 和 {AffectedFiles} 下。您可以复制并粘贴 {DetailedEntityProperties} 以将其重新安排到电子邮件正文的其他部分。
     注： 只有 {DetailedEntityProperties} 的标记部分会显示在电子邮件正文中。

     

注： 您可以将自由文本添加到电子邮件正文，但无法将其添加到“包含这些所选特性”部分下列出的任何单个特性旁边。
7. 单击“应用”以保存更改。
8. 如果需要，请单击“重置为默认值”以将模板重置为默认状态。
9. 单击“确定”。
10. 创建一个新变更单以查找电子邮件通知的预览。

预览电子邮件通知的步骤：

1. 创建一个新变更单。
2. 单击“注释”选项卡上的“添加注释”。
3. 单击“添加注释”对话框中的“电子邮件”选项卡。

您可以针对变更单编辑电子邮件主题以及电子邮件正文。