您可以根据与用户定义的特性关联的现有修订字符修订文件或条目。
根据用户定义的特性进行修订的前提
如果您要根据文件或条目特性进行修订，则必须创建用户定义的特性 (UDP)，以将该特性指定为源。然后当您修订时，可选择“根据用户定义的特性”，并选择您创建的 UDP。
注： 修订字符必须遵循当前的修订方案。
根据用户定义的特性修订文件或条目
- 通过选择要修订的每个对象从主视图或预览窗格修订文件和条目。
注： 该文件必须被检入。
- 若要选择连续列出的多个文件，请按住 SHIFT 键，同时单击要选择的一系列文件。
- 若要选择在列表中彼此不相邻的多个文件，请按住 CTRL 键，同时单独选择每个文件。
- 单击“操作”>“修订”，或在文档管理工具栏上单击“修订”。
“更改修订”对话框将会显示。
在文件关系视图中，带有复选标记的每个文件都会受影响。清除您不希望对其执行修订命令的任何文件的复选框。
如果要一次修订多个对象，则不是主要修订的主要版本的对象将禁用这些复选框。
注： 如果您在修订条目，则仅会显示包含
打开的 BOM 表行的条目。
- 在“修订”对话框的“选择下一个修订”列表中，选择“<根据用户定义的特性>”。
- 在“根据用户定义的特性修订”对话框中，您可以管理基于哪些特性来提取修订字符，并可以排列针对该字符访问这些特性的顺序。
- 单击“添加>>”以选择提取修订字符所依据的用户定义的特性，并将其包含在“选定的特性定义”列表中。
- 从“选定的特性定义”列表中选择一个特性，然后单击“删除”以将此特性从提取组中排除。
- 从“选定的特性定义”列表中选择一个特性，然后单击“上移”或“下移”更改针对该修订字符检查特性的顺序。
- 单击“确定”。
- 在对话框底部的文本框中，从下拉列表中选择备注，或直接在框中输入备注。
- 单击“确定”执行修订切换。
将针对要提取的修订字符检查选定的特性，并在“修订”对话框的“修订”列中显示选定的文件的结果。如果在该文件的任何特性中都未发现修订字符，将显示空值。