修订

请务必在对文件执行任何修订操作之前先了解修订的工作机制。

您可以使用修订为重要里程碑或文档及相关文件的更改集添加标签。标签本身即是修订，该修订所影响的文件集合被视为修订级别。修订级别以后可以进行检索，因此系统会保留与此特定修订相关联的文档及相关文件版本。

注：有关配置修订方案的详细信息，请参见“管理员任务”部分中的修订方案管理。

了解修订

查看以下小节，了解有关修订及其在 Vault 环境中的工作机制的详细信息。

注：修订文件时，不能从早期版本进行修订。

版本是已保存到 Vault 的文档及其元数据的迭代。

修订表示文件/条目及其相关子项历史记录中的重要里程碑。修订中受影响的文件集合被视为修订级别，该级别存储为指定的修订标签的一部分。可以存储和检索修订级别，以确保保留与该修订关联的文档、条目和相关文件。通常使用单个字符（例如 A 或 B）标记修订。

修订是使用“修订”命令创建的。还可以通过生命周期状态更改自动生成修订。

从 Vault 下载修订后，仅使用该修订中的一个版本来代表修订。如果不使用生命周期，则该版本始终为该修订中的最新版本。

当使用互相关联的多个文档（例如部件及其参考的零部件）时，将在这些文档的特定修订之间创建关系。当向 Vault 检入部件时，将记录其每个零部件的修订，以便在重新调用该修订时，使用记录的修订检索每个相关文档。

编辑参考的文件而不创建新修订

如果文档参考了其他文件，并且这些文件进行了编辑但未切换修订，则参考文档将使用这些编辑。例如：

创建新修订后编辑参考的文件

如果文档参考了其他文件，并且其中一个文件创建了新修订，则参考文档仍然维持与原始修订的关系。例如：

当修订中的版本标记为“已发布”时，该版本将获得高于较新版本的优先级，并将代表该修订。这种优先级称为“发布版本优先”，是可在若干对话框中关闭的一个选项。

我们来看一个简单的示例：部件处于修订 A 阶段，零件处于修订 B 阶段。

注：标记为“已发布”的版本永远不能从系统中清除，只能由管理员删除。

“最新审批者”特性描述批准/发布文档的最后一个修订的用户。如果管理员针对已发布的文件更改了 Vault 中的某些特性，则“最新审批者”会显示发布了相应版本的用户。

“最新发布日期”特性描述了发布文档的最后一个修订时的日期和时间。

注：创建的文件版本（例如，由用户利用 Job Processor 进行特性同步或从其他扩展程序创建的文件版本）不会更新“最新审批者”和“最新发布日期”特性中的信息。

“发布版本优先”表示发布的数据应优先于未发布的数据。它显示所使用修订中最新文件的版本。该选项可以关闭。

注：默认情况下，启用“发布版本优先”。

下面是一个示例：在修订 A 中同时包含部件和零件。

我们来看一下“使用”选项卡。“使用”选项卡列出了当前模型中使用的文件。

单击“查看”按钮

可在“发布版本优先”/“非发布版本优先”之间切换。请注意，“查看”按钮仅用于查看；它不会更改文件/零部件的状态。

“最新”表示父项关联到的最新修订/版本。其目的在于显示与父项关联的每个零部件的最新版本。但是，这不一定意味着父项当前正在使用该版本。

“已发布”是指已发布的版本。其目的在于显示已使用的已发布版本。

“主要版本”或“顶级版本”始终为文件的最新版本（即使启用了“发布版本优先”）。

“主要修订”或“顶级修订”始终为文件的最新修订的最新版本（即使启用了“发布版本优先”）。

当与生命周期配合使用时，在发生预定义事件后，可自动生成修订。例如，管理员可进行配置，以便当文件从“正在工作”更改为“审阅”状态时，系统自动创建新的文件修订。

快速更改指对文件进行编辑而不创建新修订。通过将文档状态设定为“快速更改”，然后修改文件，可以调用快速更改。