了解如何在完整数据卡和数据卡组中编辑文件特性。
只有数据卡处于编辑模式时才能使用数据卡进行更改。单击“编辑”按钮开始更改特性值。
在对文件进行任何更改之前,必须先检出这些文件。如果数据卡组中有任何文件未检出或者有数据卡不能用来进行编辑,您会收到一条消息,要求您检出这些文件或从数据卡组中删除任何无效的数据卡。编辑某特性时,请单击“保存”提交所做的更改。该文件名的旁边将出现一个星号,指明该数据卡已修改。
修改的文件必须重新检入 Vault,所做的更改才能变为永久性更改。如果尝试在修改的文件已检出的情况下关闭数据卡组或更改数据卡视图,系统会提示您检入该文件或舍弃所做的更改,然后再继续。
跟踪编辑
由于所做的编辑不会立即成为永久性编辑,因此可以在将修改的文件检入 Vault 之前跟踪和查看编辑。如果修改了某特性,将在数据卡上的该文件名旁显示一个星号 (*),如果在使用数据卡组,将在主数据卡上数据列表中的文件名旁边显示星号。
此外,已修改的特性值的字体将发生变化。
文本 |
含义 |
编辑 |
常规字体 |
与原始值相同(无更改) |
值与原始值相同,或在重新检入文件前值已被重置。 |
背景为灰色的常规字体 |
只读 |
即使处于编辑模式下,文件也不能更改。 |
带删除线的字体 |
删除的值 |
原始值被删除。文件重新检入 Vault 时,该值为空。 |
蓝色字体 |
编辑的值 |
原始值已更改,但文件尚未重新检入 Vault 以提交更改。 |
撤消更改
编辑过程中,只要当前的更改尚未提交,您就可以撤消单个特性更改或所有更改。
在数据卡上单击鼠标右键以打开关联菜单。选择“还原”以将选定的特性重置为其原始值。选择“全部还原”以将所有特性重置为其原始值。
合规性
合规性是管理特性过程中的一个重要组成部分。如果某个特性不合规,则将在数据卡上的值字段中插入一个红色的叹号图标。在主数据卡上,将在文件名旁边显示该图标,以告知该文件的某个特性不合规。
将光标悬停在该图标上,可以看到描述了相关特性为何不合规的工具提示。某些数据卡包含特性的多个选项卡,因此该图标也会显示在各个选项卡上,以指明数据卡中是否有不合规的特性不可见。
可以编辑一个数据卡的特性,也可以一次性编辑多个数据卡的特性。