使用外部參考資料時，應該儲存來源圖面，但不儲存其任何標示。在將外部參考插入至目前圖面後再加入標示。如果決定將標示包括在來源圖面中，則這些標示應位於可以關閉的某個圖層上。無法對來源圖面中的外部參考標示進行編輯。插入外部參考後，可以依需要將標示指令用於其他物件。
將外部參考插入至目前圖面後再加入標示的建議在使用宗地外部參考時也適用。將來源圖面用作物件資料的畫布，並避免註解雜亂無章。若要取得有關標示宗地外部參考的更多資訊，請參閱〈宗地〉一章中的〈標示宗地外部參考〉。
無論使用與否，所有外部參考均會將圖層轉移到新圖面。元件永遠參考圖層，並將所有圖層轉移至新圖面。