使用 Microsoft Office 的 Vault 增益集取得版序

使用「取得版序」指令,下載或出庫使用檔案的特定版序。

註: 您必須先設定工作資料夾,然後才能出庫使用檔案。請參閱〈設定工作資料夾〉,以取得更多資訊。

請參閱〈Microsoft Vault 增益集中的「取得/出庫使用」對話方塊〉,以取得對話方塊功能的更多資訊。

取得/出庫使用 (Vault Basic)

    在 Vault Basic 中執行以下步驟來取得/出庫使用檔案。
    註: 您必須登入 Vault,才能出庫使用檔案。
  1. 在 Vault 功能區上按一下「出庫使用」。

    「取得/出庫使用」對話方塊會以收闔或展開視圖來顯示 (根據您是否已將其釘住 為展開視圖而定)。預設會使用收闔視圖。

  2. 如果您想讓從屬檔案也可用於出庫使用,請啟用「包括子系」按鈕。
    若要變更「包括子系」設定,請按一下按鈕下方的箭頭並變更設定。
    提示: 您可以隨時將滑鼠懸停於圖示上以查看目前設定。
  3. 如果您想讓父系檔案也可用於出庫使用,請啟用「包括父系」按鈕。
    若要變更「包括父系」設定,請按一下按鈕下方的箭頭並變更設定。
    提示: 您可以隨時將滑鼠懸停於圖示上以查看目前設定。
  4. 如果您想要快速選取步驟 2 到 4 的所有檔案,請啟用「勾選」按鈕。如果是已啟用「來源選取」,則僅會選取您最初選取要出庫使用的檔案和資料夾。
    您可以按一下按鈕下方的箭頭並變更設定,規劃此按鈕要取得所有檔案還是僅原始選集。
    提示: 您可以隨時將滑鼠懸停於圖示上以查看目前設定。
  5. 可選。按一下「註釋」按鈕,提供關於出庫使用原因的注釋。
  6. 如果只想取得所選檔案和資料夾的最新版本,請按一下「確定」。

    在「包括子系」和「包括父系」按鈕已啟用的情況下,如果您要看到所有列示的檔案,或如果您要手動選取檔案以出庫使用,請按一下「展開」按鈕 以查看完整清單並進行選取。

    如果您僅選取一個檔案要出庫使用,並且您想要指定檔案的版本,請按一下「展開」按鈕 ,然後從「版本」下拉式清單中選取該版本。

  7. 按一下「確定」。
  8. 如果選取了「工作資料夾」,則會將選取的檔案從 Vault 複製到您的本端資料夾。現在,您便可以編輯這些檔案了。

取得/出庫使用 (Vault Professional)

    在 Vault Professional 中執行以下步驟來取得/出庫使用檔案。
    註: 您必須登入 Vault,才能出庫使用檔案。
  1. 在 Vault 功能區上按一下「出庫使用」。

    「取得/出庫使用」對話方塊會以收闔或展開視圖來顯示 (根據您是否已將其釘住 為展開視圖而定)。預設會使用收闔視圖。

  2. 如果您想讓從屬檔案也可用於出庫使用,請啟用「包括子系」按鈕。
    若要變更「包括子系」設定,請按一下按鈕下方的箭頭並變更設定。
    提示: 您可以隨時將滑鼠懸停於圖示上以查看目前設定。
  3. 如果您想讓父系檔案也可用於出庫使用,請啟用「包括父系」按鈕。
    若要變更「包括父系」設定,請按一下按鈕下方的箭頭並變更設定。
    提示: 您可以隨時將滑鼠懸停於圖示上以查看目前設定。
  4. 如果您想要快速選取所有關聯檔案以出庫使用以及初始選集,請啟用「勾選」按鈕。如果是已啟用「來源選取」,則僅會選取您最初選取要出庫使用的檔案。
    您可以按一下按鈕下方的箭頭並變更設定,規劃此按鈕要取得所有檔案還是僅原始選集。
    提示: 您可以隨時將滑鼠懸停於圖示上以查看目前設定。
  5. 可選。按一下「註釋」按鈕,提供關於出庫使用原因的注釋。
  6. 如果只想取得所選檔案、資料夾或自訂物件最新版序的最新版本,請按一下「確定」。

    在「包括子系」、「包括父系」或「包括連結」按鈕已啟用的情況下,如果您要看到所有相關檔案,或如果您要手動選取物件以出庫使用,請按一下「展開」按鈕 以查看完整清單並進行選取。

    如果您僅選取一個檔案要出庫使用,並且您想要指定檔案的版序,請按一下「展開」按鈕 ,然後從「版序」下拉式清單中選取該版序。

  7. 啟用「為相關檔案使用已發行版」勾選方塊,取得所有選取的相關檔案的已發行版本。
  8. 按一下「確定」。
  9. 如果選取了「工作資料夾」,則會將選取的檔案從 Vault 複製到您的本端資料夾。現在,您便可以編輯這些檔案了。