Přizpůsobení šablony e-mailových oznámení

V centrálním umístění pro všechny uživatele můžete upravit šablonu e-mailu, která se používá pro oznámení související se změnovými příkazy, včetně řádku předmětu a vlastního textu.

Zde je výchozí zobrazení šablony e-mailového oznámení ohledně změnového příkazu, kterou uvidíte před výběrem vlastností v části Nastavení úložiště.

Štítky jsou zástupné znaky v šablonách e-mailů, které automaticky vyplňují informace v e-mailu. Například {EntityName}.

Níže je uveden seznam výchozích štítků:

Štítek	Popis
EntityName	Název aktuálního změnového příkazu
EntityUri	Odkaz Uri pro přístup k tomuto změnovému příkazu
EventName	Popis aktuální operace, například Schválený změnový příkaz, Zavřeno nebo Nový komentář
Stav	Stav aktuálního změnového příkazu
ShortEntityProperties	Seznam hodnot vlastností změnového příkazu oddělených spojovníky (-)
DetailedEntityProperties	Seznam názvů vlastností změnového příkazu a hodnot zobrazených na více řádcích
VaultName	Název aktuálního úložiště Vault
UserName	Jméno uživatele, který tuto operaci zahájil
Čas	Kdy byl e-mail vygenerován
AffectedItems	Seznam položek asociovaných s aktuálním změnovým příkazem obsahující jejich názvy, identifikátory URI a případně i vlastnosti (pokud zákazník nějaké vybral)
AffectedFiles	Seznam souborů asociovaných s aktuálním změnovým příkazem obsahující jejich názvy, identifikátory URI a případně i vlastnosti (pokud zákazník nějaké vybral)

Úprava šablony e-mailového oznámení:

1. V aplikaci Vault Client klikněte na možnost Nástroje Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte kartu Změnové příkazy.
3. Klikněte na tlačítko Přizpůsobit vedle položky Přizpůsobení e-mailových oznámení o změnových příkazech.
4. Upravte podle potřeby předmět e-mailu.
5. Přidejte/upravte obsah e-mailu. Můžete také přesouvat text v těle e-mailu.
6. Přidejte/upravte atributy vlastností v těle e-mailu.
   Přidání atributů vlastností do těla e-mailu:

   • V rozevíracím seznamu Vybrat vlastnosti z vyberte pracovní prostor, ze kterého chcete přidat vlastnosti.
   • V rozevíracím seznamu Vlastnost zaškrtněte políčko u vlastností, které chcete uvést v textu e-mailu, a klikněte na tlačítko Zavřít. Vybrané vlastnosti jsou uvedeny v části Zahrnout tyto vybrané vlastnosti.

     

   • Do těla e-mailu byl pod štítky {AffectedItems} a {AffectedFiles} přidán nový atribut vlastnosti {DetailedEntityProperties}. Chcete-li štítek {DetailedEntityProperties} přesunout do jiné části těla e-mailu, můžete jej zkopírovat a vložit.
     Poznámka: V těle e-mailu se zobrazují pouze štítky, které jsou součástí atributu {DetailedEntityProperties}.

     

Poznámka: Do těla e-mailu můžete přidat volný text, ale nelze jej přidat vedle žádné samostatné vlastnosti, která je uvedena v části Zahrnout tyto vybrané vlastnosti.
7. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.
8. V případě potřeby kliknutím na tlačítko Obnovit výchozí obnovte výchozí stav šablony.
9. Klikněte na tlačítko OK.
10. Pokud vás zajímá náhled e-mailového oznámení, vytvořte nový změnový příkaz.

Náhled e-mailového oznámení zobrazíte takto:

1. Vytvořte nový změnový příkaz.
2. Na kartě Komentáře klikněte na možnost Přidat komentáře.
3. V dialogu Přidat komentář klikněte na kartu E-mail.

Můžete upravit předmět i tělo e-mailu ohledně změnového příkazu.