Vyhledávání

Základní vyhledávání vyhledává v určené sadě vlastností textový řetězec. Pole základního vyhledávání slouží k nalezení libovolného souboru, změnového příkazu nebo složky na základě jednoduchých kritérií vyhledávání.

Po provedení vyhledávání se v hlavním pohledu zobrazí výsledky vyhledávání. Chcete-li zobrazit hlavní pohled v celém rozsahu, vymažte pole pro vyhledávání. Pole Vyhledat lze rozšířit pro přidání kritérií vyhledávání pomocí sestavovacího programu dotazu. Pomocí funkce Správa uložených vyhledávání můžete vybrat nebo zrušit výběr uložených vyhledávání, která chcete mít nastavena v aplikaci Vault Client.

Poznámka: Při hledávání pomocí základního vyhledávání jsou vyhledávány pouze vlastnosti souborů, které jsou v dialogu Správa vlastností souborů nastaveny na Vyhledáno. Nastavení dialogu Správa vlastností souborů slouží pouze pro základní vyhledávání, a ne pro sestavovací program dotazu. Další informace o správě vlastností souborů naleznete v části Správa vlastností souborů.

Také lze vyhledávání uložit, vytvořit složku vyhledávání nebo přistupovat k dialogu Najít ze základního pole Vyhledat.

Rychlé vyhledávání

1. Pole Vyhledat je umístěno v záhlaví hlavního pohledu.
2. V poli Vyhledat zadejte textový řetězec, který chcete najít, a klikněte na tlačítko .

   Výsledky vyhledávání jsou zobrazeny v hlavním pohledu.

3. Kliknutím na tlačítko X k zavření výsledků nebo zrušením vyhledávání zobrazíte znovu celý obsah hlavního pohledu.
4. Kliknutím na rozevírací šipku v poli vyhledávání a výběrem možnosti Uložit vyhledávání uložíte aktuální kritéria vyhledávání. Ve výchozím nastavení jsou uložena do složky vyhledávání.

   Pokud jste správce, máte možnost uložit vyhledávání jako distribuované vyhledávání.

   Nově vytvořená složka vyhledávání se zobrazí na navigačním panelu pod uzlem Složka uložených vyhledávání.

Přidání kritérií vyhledávání pomocí sestavovacího programu dotazu

Pomocí sestavovacího programu dotazu lze přidáním vlastností a hodnot ke kritériím vyhledávání vytvořit podrobnější dotazy.

1. Rozbalte sestavovací program dotazu.
2. Chcete-li hledat pomocí všech dostupných vlastností, zadejte hodnotu do pole Násobné vlastnosti. Jedná se o stejný postup jako pomocí základního pole Vyhledat bez použití sestavovacího programu dotazu.
3. Při vyhledávání souborů obsahuje sestavovací program dotazu ve výchozím nastavení položky Násobné vlastnosti, Název souboru a Komentář. Při hledání položek obsahuje sestavovací program dotazu ve výchozím nastavení položky Násobné vlastnosti, Číslo, Název a Popis. Výchozí vlastnosti lze změnit a do dotazu lze přidat další vlastnosti.
   • Chcete-li do sestavovacího programu dotazu přidat vlastnost, klikněte na položku Přidat kritéria a pak vyberte vlastnost, kterou chcete do kritérií vyhledávání přidat.
   • Chcete-li zaměnit vlastnost, která je v sestavovacím programu dotazu uvedena, za jinou vlastnost, klikněte v sestavovacím programu dotazu na název vlastnosti a pak vyberte novou vlastnost. Vybraná vlastnost v sestavovacím programu dotazu nahradí stávající vlastnost.
   • Chcete-li odstranit vlastnost z kritérií vyhledávání, klikněte v sestavovacím programu dotazu na název vlastnosti a pak vyberte možnost Odstranit.
   Poznámka: Vlastnosti vybrané v sestavovacím programu dotazu se uchovávají z jedné relace do druhé.
4. Zadejte hodnotu pro libovolnou nebo pro všechny vlastnosti uvedené v sestavovacím programu dotazu.
   Poznámka: Při vyhledávání pomocí základního vyhledávání nebo sestavovacího programu dotazu je podmínka vyhledávání „obsahuje“. K vyhledávání pomocí jiných podmínek než podmínky „obsahuje“ slouží dialog Najít.
5. Klikněte na tlačítko Vyhledat. V hlavním zobrazení jsou zobrazeny výsledky, které odpovídají všem kombinovaným kritériím vyhledávání. Na výsledcích lze provést další upřesňující vyhledávání až do zrušení výsledků.
6. Chcete-li odstranit hodnoty vlastností ze sestavovacího programu dotazu, klikněte na tlačítko Zrušit. Po zrušení vyhledávání již hlavní zobrazení výsledky vyhledávání nezobrazuje.

Použití parametrizovaného vyhledávání

V dialogu Najít lze pomocí karty Pokročilé vytvořit a uložit složku parametrizovaného vyhledávání. Složka parametrizovaného vyhledávání je složka vyhledávání, pro kterou budete při spuštění vyhledávání vyzváni k zadání hodnot.

1. Vyberte z navigačního panelu složku parametrizovaného vyhledávání ze složek Složky vyhledávání. Základní vyhledávání je rozšířeno, aby byl zobrazen sestavovací program dotazu s kritérii vyhledávání pro parametrizované vyhledávání.
2. Zadejte hodnoty pro kritéria vyhledávání.
3. Klikněte na tlačítko Vyhledat.

Možnosti základního vyhledávání

Pro základní vyhledávání jsou k dispozici různé možnosti v závislosti na tom, zda hledáte soubory nebo položky.

• Klikněte na rozevírací nabídku u pole Vyhledat.

  Nebo

• Klikněte v sestavovacím programu dotazu na položku Možnosti.

Nedávná vyhledávání	Z důvodu rychlého přístupu je uloženo 10 posledních řetězců vyhledávání. Vyberte možnost Nedávná vyhledávání a pak vyberte v seznamu řetězec vyhledávání.
Vyhledat v podsložkách	Můžete určit, zda budou také prohledávány podsložky. Chcete-li při vyhledávání vyloučit nebo zahrnout podsložky, vyberte v nabídce Možnosti položku Vyhledat v podsložkách. Ve výchozím nastavení jsou podsložky prohledávány. Tato možnost je dostupná pouze při prohledávání souborů.
Vyhledávání v obsahu souborů	Ve výchozím nastavení je určený textový řetězec vyhledáván pouze ve vlastnostech souborů. Chcete-li rozšířit rozsah vyhledávání a zahrnout také obsah souborů, vyberte v nabídce Možnosti položku Prohledat obsah souborů. Tato možnost je dostupná pouze při prohledávání souborů.
Uložit vyhledávání…	Chcete-li stávající kritéria vyhledávání uložit, vyberte možnost Uložit vyhledávání. Ve výchozím nastavení jsou uložena do složky vyhledávání. Pokud jste správce, máte možnost uložit vyhledávání jako distribuované vyhledávání.
Najít...	Výběrem možnosti Najít zobrazíte dialog Najít a můžete provést komplexnější vyhledávání.

Pokročilé hledání

• Seznam vlastností obsahuje vlastnosti asociované se soubory uloženými v aktuálním úložišti a položky ve správci položek stejně jako vlastnosti asociované se změnovými příkazy.. V seznamu Vlastnost vyberte vlastnost, kterou chcete hledat.
  • Jestliže je v seznamu Hledat vybráno Jakákoliv, jsou zobrazeny všechny vlastnosti.
  • Jsou-li v seznamu Hledat vybrány změnové návrhy, uvedou se pouze vlastnosti změnových návrhů.
  • Jestliže je v seznamu Hledat vybráno Soubory, jsou zobrazeny pouze vlastnosti souboru.
  • Jestliže je v seznamu Hledat vybráno Položky, jsou zobrazeny pouze vlastnosti položky.
• V seznamu Podmínka vyberte podmínkový výraz.
• Zadejte hodnotu vybrané vlastnosti odpovídající podmínce vyhledávání.
• Kliknutím na tlačítko Přidat přidejte vyhledávací kritéria do seznamu kritérií vyhledávání. Jestliže je v seznamu kritérií více než jedno kritérium vyhledávání, vyhledávání kritéria kombinuje a provede vyhledávání pomocí operátoru A.
• Jedno kritérium vyhledávání lze nahradit jiným. Určete vlastnost, podmínku a hodnotu nového kritéria. Vyberte stávající kritérium, které chcete nahradit, a klikněte na položku Nahradit.
• Chcete-li kritéria vyhledávání z pokročilého vyhledávání odstranit, vyberte kritéria ze seznamu a klikněte na tlačítko Odstranit.