Uložení vyhledávání

Kritéria vyhledávání lze uložit na panelu rychlého hledání v dialogu Najít a provést stejné vyhledávání později.

Kritéria jsou uložena, ale výsledky vyhledávání nikoliv. Vyhledávání jsou uložena na uživatelský účet, takže uložená vyhledávání jsou dostupná pouze vám. Uložená vyhledávání lze otevřít pouze v dialogu Najít.

Složka vyhledávání je podobná uloženému vyhledávání. Každá složka vyhledávání je asociována s uloženým vyhledáváním. Složky vyhledávání jsou uvedeny na navigačním panelu v části Moje vyhledávání. Jestliže je složka vyhledávání vybrána, s ní asociované uložené vyhledávání je automaticky spuštěno a výsledky jsou zobrazeny na hlavním pohledu.

Distribuované vyhledávání

Kromě uložených vyhledávání, která jste vytvořili vy a jsou uvedena v části Moje vyhledávání na navigačním panelu, existují i distribuovaná vyhledávání přizpůsobená vašemu projektu, která uložil správce. Jedná se o počáteční kritéria vyhledávání nastavená při vašem přístupu k systému.

Jako správce můžete vytvořit kritérium vyhledávání a uložit jej jako distribuované vyhledávání připravené k použití. Správce pak může nakonfigurovaná nastavení rozmístit do aplikace Vault Client, aby je mohli uživatelé používat pro své běžné aktivity.

Poznámka: Ke správě a rozmístění nastavení konfigurace klienta potřebujete oprávnění k nastavení možností úložiště Vault.

Jako uživatel můžete použít výchozí kritéria vyhledávání vytvořená správcem nebo je zkopírovat a podle potřeby upravit.

Uložit hledání

Složky vyhledávání lze vytvořit z existujících uložených vyhledávání nebo přímo v dialogu Najít.

Uložení vyhledávání:

• Chcete-li uložit aktuální kritéria vyhledávání, klikněte v dialogu Najít na tlačítko Uložit aktuální vyhledávání.
• V dialogu Uložit vyhledávání zadejte název vyhledávání.
• Chcete-li vyhledávání uložit jako složku, vyberte možnost Uložit jako složku. Složky vyhledávání jsou uvedeny na navigačním panelu v části Moje vyhledávání. Ve výchozím nastavení jsou uložena do složky vyhledávání.

  Pokud jste správce, můžete vyhledávání výběrem možnosti Uložit jako distribuované vyhledávání uložit jako distribuované vyhledávání, které budou moci používat uživatelé.

Když jsou zobrazeny výsledky vyhledávání na hlavním pohledu, panel rychlého hledání lze použít pro provedení vyhledávání ve výsledcích vyhledávání a zpřesnit tak pole vyhledávání. Kombinované vyhledávání lze uložit, což umožňuje kombinaci kritérií složky vyhledávání A kritérií rychlého hledání.

Správa uložených vyhledávání

V dialogu Správa uložených vyhledávání jsou uvedena všechna uložená vyhledávání vytvořená vámi a distribuovaná vyhledávání vytvořená správcem. Vytvořené uložené vyhledávání lze pouze zkopírovat, přejmenovat nebo odstranit. Distribuovaná vyhledávání vytvořená správcem nelze přejmenovat ani odstranit.

• Zobrazit jako složku: Zobrazí všechna uložená vyhledávání, která jste vytvořili. Vyberte nebo zrušte výběr uložených vyhledávání, která chcete nastavit v aplikaci Vault Client.
• Distribuované: Vypíše seznam všech distribuovaných vyhledávání vytvořených správcem. Vyberte nebo zrušte výběr distribuovaných vyhledávání, která chcete rozmístit v aplikaci Vault Client. Tato možnost je k dispozici pouze ve správě.
• Přejmenovat: Přejmenuje vybrané uložené vyhledávání. Zadejte nový název vyhledávání.
• Kopírovat: Zkopíruje vybrané uložené vyhledávání. Chcete-li zkopírované vyhledávání zobrazit v části Moje vyhledávání, zadejte název vyhledávání a vyberte možnost Uložit jako složku.

  Pro správce: Výběrem možnosti Uložit jako distribuované vyhledávání uložíte vyhledávání na server k rozmístění v aplikaci Vault Client všech uživatelů.

• Odstranit: Odstraní vybrané uložené vyhledávání.
Poznámka: Kvůli vynucení jedinečných názvů souboru nelze použít stejný název pro místní i distribuovaná vyhledávání.

Pokud jako správce vytvoříte distribuované vyhledávání pomocí stejné konvence pojmenování jako místní vyhledávání používané koncovým uživatelem, aplikace Vault nahradí místní vyhledávání distribuovaným vyhledáváním, aniž by to bylo uživateli oznámeno.

Seskupení uložených vyhledávání

Vytvoření nové skupiny uložených vyhledávání

1. Klikněte pravým tlačítkem na uzel Moje vyhledávání nebo Distribuovaná vyhledávání (k dispozici ve správě) v části Složky uložených vyhledávání a vyberte možnost Nová skupina.
2. Zadejte nový název pro zástupce do textového pole.
3. Vyberte uložené vyhledávání a poté jej přetáhněte do nové skupiny. Uložené vyhledávání se přesune do skupiny.
4. Dvakrát klikněte na skupinu a rozbalte ji.
5. Přetažením uloženého vyhledávání ve skupině změníte jeho pořadí v rámci seznamu.

Přejmenování skupiny uložených vyhledávání

Klikněte pravým tlačítkem na skupinu a poté v místní nabídce vyberte možnost Přejmenovat. Zadejte nový název pro zástupce do textového pole.

Odebrání skupiny uložených vyhledávání

Klikněte pravým tlačítkem na skupinu a poté v místní nabídce vyberte možnost Odstranit. Skupina uložených vyhledávání bude odebrána spolu se všemi uloženými vyhledáváními, která obsahuje.

Otevření uloženého vyhledávání

Otevření uloženého vyhledávání:

• Klikněte pravým tlačítkem na uložené vyhledávání a vyberte možnost Otevřít uložené vyhledávání.
• Případně můžete kliknutím na tlačítko v dialogu Najít otevřít dialog uloženého vyhledávání.

  V dialogu Otevřít uložené vyhledávání jsou uvedena všechna uložená vyhledávání vytvořená vámi a distribuovaná vyhledávání vytvořená správcem.

• Vyberte uložené vyhledávání, které chcete otevřít.
• Klikněte na tlačítko Otevřít.