Pokud je změnový příkaz ve stavu Otevřeno, Správce změn může upravovat tento příkaz nebo směrování. Kromě toho může správce změn odeslat změnový příkaz do stavu Práce, odeslat změnový příkaz a vynutit jeho schválení nebo změnový příkaz zrušit.
Poznámka: Úlohy změnového návrhu ve stavu Otevřeno může provádět jen správce změn.
Úprava změnového příkazu
- V hlavním panelu pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh a vyberte možnost Úpravy.
- V dialogu Změnový návrh proveďte patřičné změny.
Poznámka: Správce změn může v dialogu Změnový návrh provádět stejné úlohy, jaké lze provádět při vytvoření změnového návrhu (viz výše), kromě:
- Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Úprava směrování
- V hlavním panelu klikněte pravým tlačítkem na změnový návrh a vyberte možnost Upravit pracovní postup nebo vyberte kartu pracovního postupu a klikněte na možnost Upravit.
- V dialogu Upravit pracovní postup zvýrazněte uživatele v seznamu účastníků změnového návrhu a klikněte na tlačítko Přidat.
Poznámka: Vypsáni jsou pouze uživatelé s oprávněními správce nebo editora změnového příkazu.
Chcete-li uživatele odstranit, zvýrazněte uživatele v seznamu účastníků pracovního postupu a klikněte na tlačítko Odstranit. Poznámka: Posuzovatele nelze odstranit. Schvalujícího, odpovědné projektanty a správce změn smí upravovat pouze správce.
- Pro uložení změn klikněte na tlačítko OK.
Odeslání změnového příkazu do stavu Práce
Ve stavu Práce odpovědný technik provádí požadované změny návrhu.
- Pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz v hlavním podokně a vyberte možnost Odpovědět
Předložit.
- V textových polích v dialogu Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
- Vyberte kartu E-mail a podle potřeby upravte oznámení e-mailem.
- Chcete-li zahrnout komentáře do změnového příkazu v e-mailovém oznámení, klikněte na položku Přidat komentář do e-mailu.
- Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.
Odeslání změnového příkazu a vynucení schválení
- Pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz v hlavním podokně a vyberte možnost Odpovědět
Odeslat a vyžadovat schválení.
- V textových polích v dialogu Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
- Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
- Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.
Storno
- Na hlavním panelu pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz a vyberte položku Odpovědět
Zrušit.
- V textových polích v dialogu Zrušit – Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
- Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
- Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.