Když namapujete složku aplikace Outlook na složku úložiště, budou nové položky e-mailu, které zařadíte do úložiště, automaticky ukládány do příslušné složky úložiště. V dialogu Mapování složky aplikace Outlook můžete vytvářet nová mapování a odebírat existující mapování.
Další informace o dialogu Mapování složky aplikace Outlook
V dialogu Mapování složky aplikace Outlook naleznete dvě možnosti, které zjednodušují pracovní prostředí:
- Pokud je vybrána možnost Při přijetí souboru do složky aplikace Outlook zobrazit dialog zařazení, zobrazí se při přijetí nové položky e-mailu dialog Zařadit. Jestliže tato možnost vybrána není, budou položky e-mailů zařazovány do úložiště automaticky.
Poznámka: Ve výchozím nastavení není políčko „Při přijetí souboru do složky aplikace Outlook zobrazit dialog zařazení“ zaškrtnuto.
- Pokud je zaškrtnuto políčko Zobrazit výzvu při odebrání položky ze složky aplikace Outlook, zobrazí se okno s následující zprávou: „Položka e-mailu byla odebrána v aplikaci Outlook. Odeberte ji z úložiště ručně.“ Pokud tato možnost vybrána není, nezobrazí se při odstraňování nebo odebírání položky e-mailu ze složky aplikace Outlook žádná zpráva.
Poznámka: Ve výchozím nastavení je políčko „Zobrazit výzvu při odebrání položky ze složky aplikace Outlook“ zaškrtnuto.
Přidání nového mapování složky
- V dialogu Mapování složky aplikace Outlook klikněte na tlačítko Přidat.
- Vyberte složku aplikace Outlook a klikněte na tlačítko OK. Pomocí tlačítka Nový lze vytvořit novou složku aplikace Outlook.
- V seznamu složek úložiště vyberte existující umístění nebo kliknutím na tlačítko Nová složka vytvořte v úložišti novou složku. Potom klikněte na tlačítko OK.
- Kliknutím na tlačítko OK v dialogu Mapování složky aplikace Outlook uložte změny.
Poznámka: Máte-li ke složce úložiště namapovanou složku kalendáře, může se vám při přijetí nebo odmítnutí žádosti zobrazit oznámení, že e-mail byl v aplikaci Outlook odebrán a měl by tedy být odebrán i v aplikaci Vault.