Chce-li správce vytvořit strukturu konverzace, kterou lze po dokončení mapování zobrazit na kartě Použité, může kliknutím na tlačítko Nastavení vyvolat dialog, ve kterém bude třeba vybrat dvě vlastnosti definované uživatelem. Po kliknutí na tlačítko OK budou tyto vlastnosti nastaveny v možnostech úložiště a budou použity všemi klienty připojenými k danému úložišti.
Poznámka: Tlačítko Nastavení se zobrazí pouze uživatelům s oprávněními správce.
Konfigurace
- Před použitím doplňku Autodesk Vault musí uživatel s oprávněními správce vytvořit v úložišti dvě vlastnosti a namapovat je na vlastnosti aplikace Outlook „Název položky“ a „Datum odeslání“. V následující části si projděte seznam Předpoklady pro nastavení.
- Po dokončení mapování může správce kliknutím na tlačítko Nastavení vyvolat dialog, ve kterém je třeba vybrat dvě vlastnosti definované uživatelem. Po kliknutí na tlačítko OK budou tyto vlastnosti nastaveny v možnostech úložiště a budou použity pro všechny klienty připojené k danému úložišti.
- Po dokončení tohoto nastavení bude doplněk při zařazení souboru zpracovávat e-mailová vlákna jako přidružení souborů.
Předpoklady pro nastavení
- Nainstalujte program Microsoft Windows Desktop Search – doplněk aplikace Outlook sloužící k indexování (soubor MsgFilt.dll) uložené pošty (soubor .msg).
- V klientu aplikace Vault vyberte položky Nástroje >| Správa > Nastavení aplikace Vault > kartu Chování a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
- Výběrem možnosti Nový vytvořte dvě nové vlastnosti definované uživatelem.
- Zadejte název vlastnosti definované uživatelem, například „Téma e-mailové konverzace“ nebo „Datum odeslání e-mailu“, a u těchto dvou vlastností definovaných uživatelem vyberte data Zadaný text a Datum. Vytvořte příslušná přidružení.
- Vyberte kartu Mapování, klikněte do prázdného prostoru v části Vlastnost souboru a vyberte možnost Importovat vlastnosti.
- Vyberte možnost Import z úložiště nebo Importovat ze souboru a v úložišti nebo na místním disku vyberte vzorový soubor.
- Vyberte požadovanou vlastnost MSG. Vlastnost „Název položky“ namapujte na vlastnost „Téma e-mailové konverzace“ a vlastnost „Datum odeslání“ na vlastnost „Datum odeslání e-mailu“.
- Aby mohla být vlastnost extrahována před zobrazením vlastností souboru MSG, bude v případě, že vyberete možnost Import z úložiště, nutné znovu vytvořit index vlastnosti nebo přidat do úložiště nový soubor MSG.
Poznámka: Indexování svazku je operace, která může mít vliv na výkon systému. Zvláště pokud je indexovaný svazek systémovým svazkem. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, můžete výkon systému zvýšit pomocí následujícího postupu:
Konfigurace aplikace Vault Server v systému Windows Server 2008
- Spusťte Správce serveru.
- Pravým tlačítkem klikněte na tlačítko Role a vyberte položku Přidat role.
- V průvodci přidáním rolí zaškrtněte políčko Souborová služba a klikněte na tlačítko Další.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Souborový server, zaškrtněte políčko Služba Windows Search a klikněte na tlačítko Další.
- Nezaškrtávejte políčko Místní disk (C:).
- Klikněte na tlačítko Instalovat.